Head of Finance (m/w/d)

at  StoryMachine GmbH

Aufgaben

Als Head of Finance (m/w/d) bei spielst du eine zentrale Rolle in der strategischen Ausrichtung unseres Unternehmens. Du erstellst detaillierte Finanzanalysen, identifizierst Optimierungspotenziale und steigerst die Effizienz unseres Teams. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem externen Steuerberater und dem gesamten Team bist du auf allen Ebenen der Ansprechpartner und verantwortlich für Buchhaltung und Controlling.

• Optimierung der Rechnungsstellungsprozesse, einschließlich Forderungsmanagement
• Koordination und Überprüfung aller Ausgangsrechnungen
• Analyse des operativen Geschäfts zur Erstellung von Empfehlungen für die Geschäftsführung und Erstellung von Reportings sowie Controlling der Budgets
• Strategische Beratung der Geschäftsführung und des Management-Teams in finanziellen Fragen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahn- und Inkassoprozessen
• Erweiterung von Dashboards und Kommunikation mit Shareholdern und Boardmitgliedern
• Optimierung des Umlaufkapitals und Weiterentwicklung von Prozessabläufen
• Beteiligung an der Business-Planung und Übersetzung von Szenarien in konkrete Finanzpläne
• Hauptansprechperson für die externe Buchhaltung und Schnittstelle zu internen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und anderen internen Abteilungen
• Direkter Austausch mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und Banken in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Wirtschaft, Analytik oder einem verwandten Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung mit soliden Kenntnissen des deutschen Steuerrechts
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer dynamischen Umgebung (Agentur oder Start-up)
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit, Risikomanagement und Objektivität zur fundierten Analyse und Entscheidungsfindung
• Zahlen- und datengetrieben mit analytischer Denkweise und unternehmerischer sowie pragmatischer Einstellung
• Fundierte Kenntnisse im DATEV-Umfeld, Power BI und in gängigen Administrationsprogrammen (z.B. Microsoft Office, Mac OS)
• Fähigkeit, funktionsübergreifende Stakeholder, auch auf Führungsebene, mündlich und schriftlich zu informieren und zu überzeugen
• Hands-on-Mentalität, hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Engagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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