HR Assistant H/F

at  Autajon

Autajon Packaging Belgium fait partie de la division packaging du groupe Autajon. Nous avons deux sites de production situés à Anderlecht et Arlon. Nous sommes experts dans la fabrication d’étuis cartons pour les plus grandes marques de Cosmétiques, Pharmaceutiques et Confiseries.
L’entreprise compte 180 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros.
En tant qu’ HR Assistant vous assurez la gestion administrative RH et la gestion de la paie et travaillez également en étroite collaboration avec la Responsable RH.

Principales activités

• Vous effectuez la gestion administrative du personnel (formalités d’embauche/ de sortie, déclarations sociales, absences, mutuelle, saisies, accidents du travail, visites médicales, assurances, avantages extra-légaux) ;
• Vous assurez le suivi de A à Z de la gestion de la paie pour le personnel actif et prépensionnés. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social (SD Worx) ;
• Vous êtes la personne de référence pour les collaborateurs concernant toutes les questions relatives à la paie ;
• Vous gérez les demandes d’étudiants et d’intérimaires ;
• Vous assurez l’établissement des déclarations et dossiers administratifs (congés éducation, bilan social, attestations frontaliers)
• Vous veillez à l’évolution de la législation sociale en matière de droit du travail, de paie et d’obligations légales.
• Vous assistez la responsable RH dans son day-to-day et apportez votre support dans la communication interne et la réalisation des recrutements, du plan de formation et du reporting.
• Vous disposez d’un Bachelor en Ressources Humaines / Droit social / Gestion du Travail ou équivalent ;
• Vous avez au moins 3 années d’expérience en gestion de paie ;
• Une expérience dans le secteur industriel constitue un atout ;
• Une connaissance des logiciels E-blox et protime est nécessaire ;
• Une bonne maitrise d’Excel est un atout ;
• Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau opérationnel du néerlandais, niveau bilingue fort apprécié ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion ;
• Organisé(e), vous avez la capacité de gérer votre temps et de hiérarchiser le travail ;
• Vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement.

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