HR Generalist (m/w/d)

at  Discovery Life Scienes

Aufgaben

• Verantwortet administrative Aufgaben der HR Abteilung, insbesondere Themen wie Vergütung, Talentmanagement, Arbeitsschutz sowie Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern.
• Verwaltet das HRIS (UKG) und das lokale Zeiterfassungssystem ZEUS.
• Bietet exzellenten Kundenservice für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen.
• Entwickelt und überprüft HR-relevante SOPs/Formulare/Vorlagen/Richtlinien usw. unter Berücksichtigung der deutschen Gesetzgebung und der Geschäftsanforderungen.
• Bereitet die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und überprüft sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und unserem externen Abrechnungsbüro.
• Unterstützt in Verhandlungen mit dem Betriebsrat und entwirft Betriebsvereinbarungen.
• Führt die Mitarbeiterpersonalakten (in Papierform soweit gesetzlich vorgeschrieben und die online Akten).
• Verwaltet Mitarbeiteranerkennungs- und Benefitprogramme.
• Implementiert und betreut Einarbeitungs- und Orientierungsprogramme für neue Mitarbeiter.
• Bearbeitet Anfragen von Bewerbern, Mitarbeitern und Vorgesetzten und leitet komplexe und/oder sensitive Angelegenheiten an die entsprechenden Experten weiter.
• Nimmt an Disziplinar und Kündigungsgesprächen teil.
• Arbeitet mit den Shared-Service-Funktionen des Unternehmens, wie z.B. der Finanzabteilung und IT, in Personalangelegenheiten zusammen.
• Hält sich über Trends, Best Practices, gesetzliche Änderungen und neue Technologien im Personalwesen, Talentmanagement und Arbeitsrecht auf dem Laufenden.
• Unterstützt bei Bedarf die Einstellung qualifizierter Bewerber für offene Stellen (in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team).
• Regelmäßige Anwesenheit im Büro in Kassel ist erforderlich.

Qualifikation

• Erfahrung im Personalwesen erforderlich, mindestens 1 Jahr bevorzugt.
• Erfahrung in der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und Arbeit mit DATEV.
• Fähigkeiten im kritischen Denken und fundiertes Urteilsvermögen erforderlich.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu verwalten und auf mehrere gleichzeitige Anfragen und Aufgaben mit engen Fristen in einem schnellen Umfeld zu reagieren.
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten, Vorbereitung von Anhörungen und Unterstützung bei Verhandlungen von Vereinbarungen.
• Beherrschung oder die Fähigkeit, das Personalmanagementtool “UKG” des Unternehmens schnell zu erlernen.
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Google Docs.
• Fähigkeit, integer, professionell zu handeln und vertrauliche Angelegenheiten zu behandeln.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens mittlere Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).

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