HR Systems Advisor

at  Talentor Sweden AB

HR SYSTEMS ADVISOR

NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek har vi nesten 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av Norges største legemiddelgrossister og leverandør av multidose til kommunehelsetjenesten i mange av landets kommuner. Totalt består selskapet av 2800 medarbeidere. Servicekontoret og en rekke driftsfunksjoner er lokalisert i Alf Bjerckes vei 28 i Oslo. NMD/Vitusapotek eies av McKesson Group, som er en av verdens største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter.
Som HR Systems Advisor vil du bidra til å drive den tekniske agendaen for NMDs HR-systemer. Du blir en del av et sterkt tverrfaglig team med kollegaer som støtter deg når det trengs. Engasjement for jobben, tillitt og integritet er egenskaper vi setter høyt i vårt team.
Du forstår HR-prosesser, og vet hvordan du kan bruke teknologi for å vedlikeholde og videreutvikle systemer, rutiner og prosesser. Du har et øye for effektivisering og vet hvordan vi sammen kan jobbe smartere med ulike systemer.

Ansvarsområder

• Vedlikehold, oppdatering, forbedring og utvikling av HR- systemer og prosesser
• Bidra til vedlikehold av brukerveiledninger for HR-systemene og sikre høy datakvalitet
• Eierskap, vedlikehold og utvikling av årshjul til HR Tech & Services og utarbeide rapporter i riktig tid og kvalitet via Visma Innsikt og PowerBI
• Ansvar, vedlikehold og sikring av korrekt organisasjonsstruktur, kodeverk og fullmakter i HR Portalen
• Oppdatere og vedlikeholde HR-dashboard (innsikt) / KPI’er og utarbeide Ad Hoc rapporter
• Utarbeide datagrunnlag, beregninger, rapportering og bidra med administrativ støtte ifm. lønnsforhandlinger, bonus-prosess og andre sentrale HR-prosesser
• Etterleve GDPR-rutiner i HR-prosesser og systemer

Please refer the Job description for details