Human Resources Coordinator (12-month contract)

at  Saputo Inc

Chez Saputo, ce que nous avons de meilleur vient de nos employés. Nous formons une équipe talentueuse et attentionnée, riche d’une longue histoire d’excellence. Depuis nos premiers jours, alors qu’on livrait du fromage à vélo, nous sommes devenus un transformateur laitier de classe mondiale en restant fidèles à la culture qui nous définit. Chacun de nos employés est engagé à maintenir avec soin notre tradition de qualité et de passion grâce aux aliments. Ensemble, nous favorisons un environnement où nous pouvons tous apporter des contributions qui comptent – de nos usines de transformation à nos bureaux et partout entre les deux.

Contribuer dans ce rôle c’est :

• Collaborer et supporter les partenaires d’affaires en ressources humaines (PARH) afin d’assurer et maintenir l’exactitude et la saisie en temps utile de toutes les données requises dans le système d’information sur les ressources humaines (Workday)
• Assister l’équipe d’acquisition de talents à différentes étapes du processus de recrutement
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés et ’assurer que leurs dossiers sont à jour avant leur entrée en poste
• Préparer et envoyer différentes annonces et communications internes
• Planifier, coordonner et exécuter divers événements comme le gala de reconnaissance des années de service des employés, la campagne Centraide, etc.
• Assurer le suivi des absences, terminaisons et évènements de vie des employés, et aviser les PARH
• Préparer divers rapports Workday pour les partenaires internes et l’équipe RH
• Gérer des informations sensibles et confidentielles, et protéger la sécurité des renseignements, des données et des fichiers
• Contribuer à divers projets de l’équipe ressources humaines
• Tenir à jour divers fichiers de suivis
• Traiter et classer les factures des fournisseurs
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Les qualifications recherchées sont :

• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maitrise avancée de Workday
• Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Solides compétences de communication et maîtrise de la grammaire française et anglaise
• De la rigueur, de l’organisation et un souci du détail
• Excellent jugement, minutie, précision, discrétion et autonomie
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le développement de relations interpersonnelles de confiance
• Professionnalisme et capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois
• Souci du service à la clientèle et du respect des échéanciers
• Capacité à gérer les priorités
• Bonnes compétences d’analyse.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à communiquer et à collaborer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues ou autres intervenants autant au Québec que dans le reste du Canada ou en Amérique du Nord.

Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :

• Des salaires compétitifs
• Un environnement de travail hybride avec la possibilité de travailler à domicile 2 jours par semaine
• Des rabais corporatifs avantageux
• Une couverture d’assurance médicale et dentaire
• Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur
• Un REER collectif
• Un programme de Santé et Mieux-être au travail
• Un programme d’aide aux employés et à la famille
• Des tarifs privilégiés sur nos produits

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Saputo soutient la diversité au cœur de ses opérations et invite les candidats de tous horizons à faire partie de la famille.
Notre histoire a commencé au Canada en 1954, lorsque le travail acharné et le dévouement de la famille Saputo ont créé une Société laitière florissante. Plus de 65 ans plus tard, nos racines canadiennes demeurent ancrées profondément avec notre siège social situé à Montréal. Aujourd’hui, nous sommes l’un des principaux fabricants de fromage et transformateurs de lait nature et de crème au Canada, avec des marques bien-aimées, telles que Saputo, Alexis de Portneuf, Armstrong, Baxter, Dairyland, Joyya, Lait’s Go, Lait’s Go Sport, Neilson, Nutrilait, Scotsburn* et Woolwich Goat Dairy. Grâce à notre présence nationale, nous sommes fiers de donner le meilleur de nous-mêmes à nos clients et consommateurs, et nous offrons à nos employés de nombreuses occasions de se développer à leur manière. Nous travaillons également à la construction d’un avenir plus sain pour nos employés et les collectivités où nous exerçons nos activités, guidés par nos valeurs et par la promesse Saputo.

Joignez-vous à notre équipe au Canada afin d’apporter une contribution qui compte chaque jour!

• SCOTSBURN est une marque de commerce enregistrée, utilisée sous licence par Saputo Produits Laitiers Canada s.e.n.c.

Les renseignements qui se trouvent dans le présent document sont fournis à titre informatif seulement. Tous les postes vacants offerts par Saputo Inc. ainsi que l’ensemble des compagnies, sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés en commandites ou autres entités contrôlées par Saputo Inc. (collectivement, « Saputo ») par l’entremise du site Internet de Saputo sont assujettis à des exigences précises en matière de compétences. Les exigences en matière de compétences et l’expérience souhaitée sont déterminées par Saputo et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents. Les renseignements sur ce site sont fournis sans aucune garantie, explicite ou implicite, y compris, sans toutefois s’y limiter, les garanties relatives à l’exactitude ou à l’exhaustivité des renseignements présentés dans ce site ou dans tout lien fourni. Bien que Saputo tente d’assurer la mise à jour régulière de ce site, les renseignements n’entrent en vigueur qu’à l’heure et à la date d’affichage. La confidentialité sera assurée en tout temps. Saputo souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Les renseignements qui se trouvent dans ce site sont fournis à titre informatif seulement et ne peuvent pas mener à une conséquence juridique.
Saputo accueille et encourage les demandes de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être disponibles sur demande pour les candidats tout au long du processus de sélection.

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