Institutional Sales Assistant & Marketing Coordinator

at  Raymond James Financial Inc

INSTITUTIONAL SALES ASSISTANT & MARKETING COORDINATOR

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  English to follow
  Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.
  Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine.

NOUS ENCOURAGEONS NOS EMPLOYÉS DE TOUS LES NIVEAUX À :

• Se perfectionner sur le plan professionnel et inspirer les autres à agir de même.
• Travailler avec les autres et grâce aux autres pour produire les résultats souhaités.
• Effectuer rapidement des choix pragmatiques et agir en ayant les besoins du client en tête.
• Se responsabiliser et se considérer soi-même et considérer les autres responsables de la production de résultats qui comptent.
• Contribuer à l’évolution continue de la firme.
  Chez Raymond James, nous honorons, valorisons et respectons l’unicité, les expériences et les origines de tous les membres de notre personnel. Lorsque les membres du personnel donnent le meilleur d’eux-mêmes, notre société, nos clients et nos communautés s’épanouissent. C’est un aspect de notre culture axée sur les personnes. La société est un employeur qui respecte l’égalité des chances et prend toutes les décisions en matière d’emploi sur la base du mérite et des besoins organisationnels.
  Chez Raymond James, nous démontrons notre engagement à garantir l’égalité des chances pour tous les candidats. Pour demander des mesures d’adaptation, les candidats sont priés de communiquer avec le Service des ressources humaines par courriel à l’adresse suivante : recruitment@raymondjames.ca. En écrivant à cette adresse courriel, les candidats et candidates peuvent faire part de leurs besoins précis et discuter des mesures d’adaptation dont ils pourraient avoir besoin pour participer pleinement au processus de recrutement.
  At Raymond James, we develop, we collaborate, we decide, we deliver, and we improve together.
  Raymond James Ltd. is Canada’s leading independent investment dealers offering high quality investment products and services to Canadians seeking customized solutions to their wealth management needs.

HOW DOES THE ROLE IMPACT THE ORGANIZATION?

Drawing on previous experience as an Assistant in a financial services firm, the successful candidate is a responsible, self-motivated team player. The successful candidate will be a results-oriented individual with a keen interest in developing their skills and experience in a capital markets environment. Drawing on previous experience, the ideal candidate will have a proven ability to take initiative and possess exceptional written & verbal communication and presentation skills.

WHAT WILL YOUR ROLE BE RESPONSIBLE FOR?

• Support the daily activities of the Sales and Trading team in Montreal;
• Answer telephones, route callers, take messages and provide routine information to callers;
• Book travel arrangements, hotels and ground transportation for the team as required;
• Prepare and submit expense reports for sales and trading teams;
• Maintain databases, records and files for efficient operation of the department;
• Assist the Sales & Trading team in providing timely, confidential and professional service to all clients both internal and external;
• Assist the North American Corporate Access teams with the Events Calendar and regional corporate and analyst roadshows;
• Assist with Conferences & Special Events
• Arrange breakfasts and lunches for internal and client meetings
• Other duties as assigned.