International mobility Officer

at  Axis

Onze klant, een leider in de energiesector, is actief op zoek naar een International Mobility Manager. Door je werk garandeer je een kwalitatief hoogstaande ondersteuning voor internationale verplaatsingen, rekening houdend met :

• Het belang van het naleven van de deadlines in elke fase van het proces: verplaatsingsinstructies, looninstructies, gesprekken met de betrokkenen, ….
• De complexiteit van het naleven van de regels van de interne administratie en wetswijzigingen
• De noodzaak om creatieve oplossingen te vinden voor veelzijdige problemen.

DESCRIPTION

Voor jouw verantwoordelijkheidsgebied ben je het aanspreekpunt voor :

Expatriates en impatriates voor alle kwesties met betrekking tot hun mobiliteit voor, tijdens en na hun opdracht.

• Voor expats :
• de expatvoorwaarden aan de werknemer voorstellen,
• het vertrek van de werknemer en zijn familie organiseren, indien van toepassing,
• het aanspreekpunt blijven voor de werkgever van de werknemer,
• de salarisadministratie en belastingen beheren (met ondersteuning van een extern bedrijf),
• toezien op de facturatie/rebilling van onkosten.

Voor impatriates zul je :

• de aankomst en ontvangst van de werknemer en familie organiseren: huisvesting, school, bank, administratieve formaliteiten,
• de relaties met de dochteronderneming beheren,
• onkostendeclaraties valideren in overeenstemming met de interne regels,
• aankooporders opstellen voor externe diensten,
• Loon- en belastingverrichtingen beheren (met de hulp van een extern bedrijf),
• organiseren van de terugkeer naar het land van herkomst.

Andere betrokkenen: dossierbeheerders en HR-medewerkers van de verschillende dochterondernemingen, Talent Developers, managers, externe partnerbedrijven:

• Verhuisbedrijven,
• relocatiebedrijven (voor huisvesting en administratieve procedures),
• Firma’s gespecialiseerd in personeelsfiscaliteit.

Van tijd tot tijd wordt je ook gevraagd om deel te nemen aan :

• Vergaderingen over kwesties met betrekking tot werknemersbewegingen
• Projecten, presentaties en studies met betrekking tot internationale mobiliteitsregels.

Please refer the Job description for details