IT Manager

at  Ministerie van Defensie

Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word IT Manager!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als IT manager geef je leiding aan je eigen team met IT’ers!
Wat ga je doen?
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan een team van +/- 15 medewerkers.

Je realiseert de inhoud, aansturing en kwaliteit van de bedrijfsprocessen binnen een domein, door:

• Het toezien op en bewaken van de kwaliteit en voortgang van binnen het domein toegewezen projecten/programma’s;
• Het sturen van de bedrijfsprocessen van binnen een domein;
• Het volgen van ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden binnen het domein;
• Het analyseren van deze ontwikkelingen en innovaties en vertalen naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten;
• Het opstellen van een meerjarenplan, implementatieplan, richtlijnen en procedures;
• Het inhoudelijk en procesmatig afstemmen op de interne en externe omgeving;
• Het begeleiden, implementeren en evalueren van veranderingen.

1. Realiseert beschikbare capaciteit binnen een domein en beheerst de capaciteitsplanning, door:

• Het plannen en efficiënt inzetten van mensen en middelen, toegekende budgetten;
• Het regelmatig voeren van overleg over (gewijzigde) benodigde capaciteit;
• Het inhuren van externe capaciteit (in- en extern DMO);
• Het opstellen en beheren van de capaciteitsplanning;
• Het evalueren van de uitvoering en het bijsturen van de capaciteitsplanning.
• Het opstellen, bijhouden en uitvoeren van het opleidingsplan;

1. Levert een bijdrage aan de organisatieontwikkeling en doelstelling door:

• Het na analyse van gegevens aanleveren van advies en management- en sturingsinformatie;
• Het toetsen en analyseren van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid;
• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan beleidsontwikkeling.

1. Coördineert multidisciplinaire projecten en processen;

• Het vastleggen van de stand van zaken en analyseren van de relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen;
• Het formuleren van (eind)resultaten, beoordelen van organisatorische haalbaarheid en het benoemen van kritische succesfactoren;
• Het opstellen van een plan van aanpak en projectprogramma (definiëren fasen, benoemen deelprojecten/-producten, projectstructuur- en organisatie, bepalen financiën en globale planning);
• Het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming in de verschillende fasen van een project;
• Het opleveren van management- en sturingsinformatie en het geven van advies in de initiatief(-) en definitie(fase).

1. Geeft leiding aan een team.
   Functie-eisen
   Wat vragen we?
   Kwalificaties
   Vereist:
   WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde HBO Bachelor opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
   Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift;
   Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden;
   Slagvaardig en resultaatgerichte instelling;
   Weet medewerkers te motiveren.
   Gewenst:
   Uitgebreide theoretische en praktische kennis van het betreffende functionele domein;
   Gecertificeerd op 1 of meerdere applicaties of modules die relevant zijn voor het kennisdomein;
   Ervaring in een leidinggevende functie.

De IT Manager beschikt over de volgende competenties:

• Communiceren
• Ontwikkelen medewerkers
• Resultaatgericht
• Plannen en Organiseren
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Organisatiegericht

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Kennis Inzicht Vaardigheden - Brede kennis van het aandachtsgebied en daarmee samenhangende beleidsonderwerpen;
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement (Prince2);
• Kennis van BISL en/of ITIL en/of ASL;
• Kennis van Agile-Scrum;
• Inzicht in de aan zijn medewerkers toebedeelde projecten in samenhang met de verschillende disciplines daarbinnen;
• Inzicht in taken, processen en organisatie van Defensie en de IV/ICT organisatie in het bijzonder.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten;
• Vaardigheid in het coachen, begeleiden en ontwikkelen van professioneel functionerende medewerkers;
• Vaardigheid in het onderhandelen met en tegelijkertijd adviseren van project- en ontwikkelteamleiders over de inzet van personele capaciteit;
• Vaardigheid in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maandsalaris Min €5.475 – Max. €7.073 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Please refer the Job description for details