Junior Medewerker Informatiehuishouding

at  Ministerie van Defensie

WAT GA JE DOEN?

De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren.

Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie- en datastromen door:

• het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
• filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
• interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data- en informatieverwerking;
• het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
• het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.

Het verrijken /verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:

• het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
• het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
• het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
• het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.

Het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:

• het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
• het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
• het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
• het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
• het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
• het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.

Algemene ondersteuning van de IHU door:

• zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
• op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
• de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.

Please refer the Job description for details