Koordinator & Skincare Specialist hos N'AGE i Lyngby - 33-37/t

at  Nage

Firmabeskrivelse
N’AGE er Danmarks største kæde af kosmetiske klinikker. Siden 2003 har vi hver dag hjulpet vores kunder til at føle sig friskere, smukkere og bedre tilpas, og sikret en kundeoplevelse, der har gjort N’AGE til markedsleder i Danmark og blandt de største aktører i Norden. Vi har store ambitioner om at fortsætte den stærke vækst og udvikling, og derfor investerer vi i fremtiden og har modet til at tænke både stort og nyt.
Vores kerneværdier Æstetik, Etik og Sikkerhed tager vi meget seriøst både i forhold til vores kunder og medarbejdere. De kendetegner alle facetter af N’AGE, - hvordan vi udfører behandlinger, måden hvorpå vi tager imod vores kunder, i indretningen af klinikker og øvrige faciliteter, og hvordan vi omgås som kolleger.
Jobbeskrivelse
Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat for vores nuværende koordinator, der går på barsel i juni. Du bliver en central figur i teamet i vores hyggelige og travle klinik i Lyngby, hvor du vil arbejde sammen med et stærkt og ambitiøst hold af kosmetiske sygeplejersker, som har en ekstremt høj faglighed indenfor deres felt, samt et dygtigt team af receptionister.
Du er selv overordnet ansvarlig for betjening i receptionen og hjælper kunder, gæster og personale. Til at dække vores åbningstider og de mange opgaver, har du hjælp fra et team af deltidsansatte medarbejdere, og du sikrer, at de leverer samme gode service.

Du har et øje på hver finger. Du er effektiv, holder mange bolde i luften og ser problemerne, før de opstår. Du har en høj grad af æstetisk sans og respekt for, at N’AGE’s stærke koncept skal komme til udtryk ned i mindste detalje. Dine opgaver er blandet andet at:

• Betjene vores mange kunder og gæster og sikre, at de føler sig velkomne og får et godt førstehåndsindtryk
• Rådgive og sælge hudplejeprodukter til kunder
• Optimere kalender for de kosmetiske sygeplejersker og lægen, og håndtere daglige logistiske opgaver i klinikken
• Sikre at klinikken altid fremstår ryddelig, indbydende, og at N’AGE konceptet eksekveres til fingerspidserne
• Stå for varebestilling, -modtagelse og fakturering, lageroptælling mm.
• Koordinere vagtplaner for receptionen, delegere opgaver til deltidsansatte receptionister og følge op på dem
• Ekspedere skriftlige henvendelser på mails fra kunder og andre
• Assistere klinikchefen med mødebookinger, klargøre til events og uddannelsesaktiviteter etc.
• Klargøre frokost til personale
• Mindre projektopgaver

Please refer the Job description for details