Legal assistant

at  Axis

Vous avez le sens de l’organisation et une passion pour l’administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu’assistant(e) juridique, vous aurez l’occasion d’être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d’avocats de renom. Votre précision et votre attitude positive vous permettront de contribuer au succès du cabinet. Un rôle varié vous attend, ainsi qu’un environnement stimulant et un package salarial compétitif. Postulez dès maintenant et donnez un coup de fouet à votre carrière !

DESCRIPTION

• Être le premier point de contact pour les clients par courrier électronique et en personne au bureau et pour les fournisseurs, le propriétaire, l’entretien, etc.
• Ouverture des dossiers
• Envoyer la confirmation de la commande aux clients
• vérification de l’identité, GDPR, mesures de lutte contre le blanchiment d’argent
• séquence des dossiers dans le programme de gestion des dossiers
• Gestion du personnel : accueil, équipement, explication du fonctionnement du bureau
• Suivi de l’activité
• Facturation par les employés
• Suivi et entretien de la bibliothèque
• Facturation
• Préparation des listes de services à facturer dans Kleos
• Rédaction des factures initiales dans Kleos
• Correction/ajustement des factures
• Paiement des factures reçues
• Relier les paiements reçus aux factures pour permettre le suivi des clients
• Suivi des clients en retard de paiement
• Enregistrement des factures (ventes et achats)
• Tenue des registres des achats et des ventes
• Préparation des dossiers pour le comptable
• Développement des réseaux sociaux et du site web et organisation de webinaires.

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