Leidinggevende Personeelsdienst

at  Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem

Wil jij meewerken aan een duurzaam, zorgzaam en innovatief personeelsbeleid in een mensgerichte organisatie? Wil jij de uitdaging aangaan om het team van onze personeelsdienst te coachen en aan te sturen? Lees dan snel verder en ontdek alles over deze functie.
Functiebeschrijving
Onze medewerkers zijn de hoekstenen van onze organisatie. Wij streven naar een organisatie waarvan onze medewerkers ambassadeurs zijn, die zich gesteund en betrokken voelen. Deze visie is het uitgangspunt van onze personeelsdienst. De toegevoegde waarde van deze dienst is breed en veelzijdig maar steeds gericht op het menselijk kapitaal: ons team zet vooral in op de medewerker als mens, om zo onze zorgorganisatie te helpen in de realisatie van de strategische doelen. Naast personeels- en loonadministratie, contractbeheer, het toezien op het naleven van de arbeidswetgeving en het opvolgen van de personeelsbudgetten, zorgt deze dienst voor de aanwerving van nieuw talent, voor vorming, training en opleiding, voor het opvolgen van prestaties en voor het welzijn van medewerkers. In die zin is de personeelsdienst het kloppende hart van de organisatie.
Om deze doelstellingen te bereiken zijn we op zoek naar een leidinggevende die de schouders wil zetten onder het verder opzetten van daadkrachtig beleid en een performante structuur, waarin medewerkers zich kunnen vinden en hun functioneren voortdurend kunnen verbeteren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Als gedreven coach stuur je een team van een tiental medewerkers aan, die instaan voor enerzijds contractbeheer, personeels- en loonadministratie, rapportering en implementatie en onderhoud van HR-software en anderzijds voor aanwervingen en “soft-HR” (vorming, training en opleiding, retentie, talent- en performantiemanagement,…)
• Als lid van het managementcomité, ontwikkel en implementeer je een daadkrachtige HR strategie en personeelsbeleid, die aansluiten bij de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie, in samenspraak met de stakeholders binnen de organisatie.
• Je bent, samen met de collega’s van de financiële dienst, verantwoordelijk voor het opmaken en het opvolgen van de personeelsbudgetten. Je gaat in overleg met de leidinggevenden van de verschillende zorgafdelingen en diensten rond personeelsbehoeften en je past deze in in de vastgelegde personeelsenveloppe.
• Je verzekert de continuïteit in de aanlevering van HR-managementinformatie en zorgt voor een optimale doorstroming van de informatie, zowel intern (naar de Raad van Bestuur, de directieraad, het managementcomité en de leidinggevenden) als extern.
• Je volgt de sociale tewerkstellingsmaatregelen en andere relevante wetgevingen (Vlaams personeelsstatuut) en regels inzake contractbeheer op de voet op en zorgt dat deze toegepast en opgevolgd worden binnen de organisatie.
• Je adviseert de directie en leidinggevenden bij het aanpakken van personeelszaken.
• Je organiseert de periodieke overlegmomenten met de vakorganisaties en zorgt voor een adequate doorstroom van informatie naar het overlegorgaan.
• Als leidinggevende ben je lid van het team van de directeur financiën, personeel, infrastructuur en organisatie. Deze persoon (directeur FIPO) is jouw rechtstreeks leidinggevende.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma.
• Je hebt minimum 5 jaar leidinggevende ervaring in een personeelsdienst.
• Indien je niet beschikt over een masterdiploma of de gevraagde jaren beroepservaring, maar indien je wel een bewijs van elders verworven competenties kan voorleggen (dat hieraan gelijkgesteld wordt), kan je je eveneens kandidaat stellen voor deze functie.
• Met je leidinggevende talent zie je het als een uitdaging om een team aan te sturen, te motiveren en te sensibiliseren.
• Je bent goed vertrouwd met sociale zekerheid, arbeidswetgeving, loontoepassingen, ken- en stuurgetallen, rechtspositieregeling en HR-tools en technieken.
• Kennis van personeelsbeleid en het Vlaams Personeelsstatuut, alsook kennis van de ziekenhuiswetgeving, zijn een meerwaarde.
• Je bent sociaal voelend en integer, je kan jezelf goed inleven in andere personen en houdt van transparante communicatie.
• Daarnaast ben je leergierig, stressbestendig en analytisch ingesteld en je gaat steeds resultaatgericht en innoverend te werk.
• Een open, positieve instelling is een must, net zoals een flinke portie discretie en doorzettingsvermogen.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Plaats van tewerkstelling: Daalbroekstraat 106, 3621 Rekem
• Een boeiende werkomgeving in een maatschappelijk waardevolle zorgorganisatie waarin je met je werk écht een verschil kan maken;
• Loon volgens de ’geldende’ loonschalen van OPZC – Rekem (IFIC 19)
• Gunstige arbeidsvoorwaarden:
• Onthaaltraject voor nieuwe medewerkers
• Mogelijkheden om je continue bij te scholen
• Gunstige verlofregeling (35 vakantiedagen en 14 feestdagen)
• Hospitalisatieverzekering vanaf de eerste werkdag, met de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.
• Maaltijdcheques aan €8 per gewerkte dag, waarvan €6,91 werkgeversbijdrage
• Tal van voordelen om onze appreciatie uit te drukken, omdat het welbevinden en –beleven van onze medewerkers belangrijk is.

Info en kandidaturen
Word jij enthousiast bij het lezen van deze functie? Stel je dan kandidaat en overtuig ons van jouw kwaliteiten en vaardigheden via jouw motivatiebrief. Bezorg uiterlijk 21 juli 2024 jouw kandidatuur door je motivatiebrief, cv en kopie van je diploma, met vermelding van de vacature, te sturen naar: vacature@opzcrekem.be. De kennismakingsgesprekken zijn voorzien op 20/8 en indien nodig ook nog op 26/8 (tekens vanaf 16u).
Klik hier voor het selectiereglement

Please refer the Job description for details