Management Assistant

at  Start People

9SML, Oost-Vlaanderen, Belgium -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate22 Jul, 2024Not Specified28 Apr, 2024N/AGood communication skillsNoNo
Add to Wishlist Apply All Jobs
Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

Voor onze klant, een advocatenkantoor met specialisatie fiscaal recht, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Door jouw ondersteuning, draag je bij aan een vlotte werking van het kantoor:

  • Je zorgt voor een professioneel en enthousiast onthaal van klanten.
  • Je staat in voor de opvolging van telefonie en het mailverkeer.
  • Je beheert de agenda en de kantoorplanning.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
  • Je klasseert en archiveert de dossiers.
  • Je stuurt prospectiemailings uit en volgt deze correct op.

Profiel

Voor deze functie als Management Assistant, zijn we op zoek naar iemand met volgend profiel:

  • Je beschikt over een bachelordiploma; een eerste relevante ervaring is een extra plus.
  • Je kan zeer nauwkeurig werken en streeft steeds naar kwalitatief werk.
  • Je weet steeds de juiste prioriteiten te stellen en ad hoc te switchen tussen taken waar nodig.
  • Je kan zelfstandig werken en weet de noden van het kantoor op te merken.
  • Je bent computervaardig en kan zeker vlot werken met het MS Office pakket.
  • Je bent klantgericht en communicatief in zowel het Nederlands alsook het Frans.
  • Je kan een minimale flexibiliteit aan de dag leggen (bv. eens op uitzondering 15 min. vroeger starten of stoppen).

Aanbod

Voor deze afwisselende functie, kan je rekenen op enkele mooie voordelen:

  • Je kan werken in een zeer modern kantoorgebouw.
  • Je krijgt een mooie verloning, aangevuld met maaltijdcheques.
  • Na een periode van 6 maanden, kan je rekenen op een vast contract.
  • Je komt terecht in een financieel gezond & groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontplooien.
  • Je werkt volgens de klassieke daguren (8u30-17u), volgens een 38u-regime.

Bedrijfsinfo
Onze klant is een advocatenkantoor, gespecialiseerd in fiscaal recht. Als niche-kantoor streven ze naar een client-focused aanpak, een snelle & efficiënte werkwijze en gaan ze enkel en alleen voor het beste resultaat. Door hun specialisatie, komen vaak zeer complexe dossiers bij hen terecht. Zij hebben zowel nationale alsook internationale klanten en beschikken tevens over 3 kantoren in België.

Responsibilities:

Please refer the Job description for details


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Other

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

9830 Sint-Martens-Latem, Belgium