Management assistent afdeling Bionanoscience

at  TU Delft

Functieomschrijving
De afdeling Bionanoscience richt zich op het begrijpen van cellen en de moleculen hierin. Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een hoogleraar en zijn onderzoeksgroep. Jij leert de afdeling en de mensen goed kennen en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste. Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten.

Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

• Je bent het aanspreekpunt en regelt de communicatie voor zowel binnen als buiten de afdeling,
• Je verzorgt het (complexe) agendabeheer inclusief reizen van de hoogleraar,
• Je plant en organiseert vergaderingen en kleine evenementen,
• Je voert bestellingen in en handelt financiële zaken af,
• Je geeft ondersteuning bij het vacature- tot en met aanstellingsproces.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je vindt het leuk om met digitale systemen te werken,
• Je vindt het leuk om (nieuwe) processen te ontdekken en bij te blijven en toont initiatief hierin,
• Je kunt goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, ga je zelfstandig aan de slag.
• Je bent van jezelf verbindend en wordt er blij van om samen met je collega management assistenten iets moois op te bouwen.
• Je hebt bij voorkeur MBO+ werk- en opleidingsniveau,
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Onze werksfeer is prettig en informeel en jullie nemen taken van elkaar over wanneer dat nodig is. Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning van je directe collega management assistenten die één of meerdere onderzoeksgroepen ondersteunen. Het TU Delft secretaressenetwerk heeft regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,-bruto per maand bij een voltijdse aanstelling van 38 uur, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• We starten met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren zal deze omgezet worden in een vast contract.
• Een aanstelling van minimaal 24 uur en maximaal 40 uur per week, waarbij in ieder geval de vrijdag een werkdag is, de overige dagen in overleg, flexibel in te delen en met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie en over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Erica de Jong-Pronk, Afdelingssecretaris, E.J.dejong@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure

Ben jij onze nieuwe management assistent? Upload je motivatie en cv uiterlijk 29 april 2024. We nodigen je uit om direct te solliciteren en zullen al gedurende de looptijd in gesprek gaan met kandidaten. Je kunt je sollicitatie richten aan Erica de Jong, Afdelingssecretaris.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Please refer the Job description for details