Management Assistent

at  NN Group

We bieden je
NS Business card, ook privé te gebruiken
13e maand en vakantiegeld
27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag
Hybride werken
Waarom NN Group
Meest menselijke corporate
Internationale werkomgeving
Support +20 miljoen klanten
Werken waar en wanneer jij wil
Snel naar:
Wat ga je doen?
Wat wij bieden
Je werkweek
Wat breng je mee
Je collega’s
Je werkplek
Vind jij het leuk om de regie te hebben over de agenda van de manager? Ben jij een echt mensen mens en denk jij dat jij het visitekaartje kan zijn van onze afdeling? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als management assistent heb je een veelzijdige rol waarbij je stevig in je schoenen staat en anticipeert op behoefte vanuit het management. Je gaat primair de Chief Marketing Officer (CMO) van NN Group ondersteunen op de afdeling Brand Marketing waarbij je voornamelijk bezig zal zijn met de agendabeheer en het bijhouden van de mailbox en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met uiteenlopende taken en contact met teammanagers en teamleden, (internationale) collega’s binnen de organisatie en externe partners. Dat maakt het werk juist zo gevarieerd en leuk.

Hieronder jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het proactief beheren van de agenda en mailbox van de CMO
• Je notuleert het MT en het werkoverleg van de Brand Marketing unit
• Het najagen en bewaken van de actielijst van de CMO
• Het signaleren en attenderen van belangrijke deadlines
• Het voorbereiden van afspraken, zoals stukken toevoegen of voorbereidingstijd proactief inplannen
• Het plannen van complexe afspraken met meerdere in- en externe deelnemers
• Het contact onderhouden met in- en externe stakeholders
• Ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde processen zoals on- en off boarding van personeel, invoeren van beoordelingen en jaarplannen
• Verzorgen van aanvragen van PO’s en bijbehorende administratie
• Diverse administratieve taken verricht in de verschillende NN-systemen
• Ondersteunen van het sub team event marketing bij coördinerende event taken

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.600 en € 3.800 euro bruto voor 36 uur werken, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Voor deze dynamische rol zoeken wij een Management Assistant die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Onze ideale kandidaat voldoet aan:

• Aantoonbaar relevante ervaring in een soortgelijke rol
• Ruim voldoende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels
• Altijd overzicht behouden en stressbestendig
• Diverse programma’s van MS Office kennen geen geheimen: je kunt een Word of Powerpoint document voorbereiden, editen en/of opmaken
• Sterke planmatige en organisatorische skills en discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie

Chantal Verhagen-van Noorloos
Talent Acquisition Specialist HR, FM, MarCom, Customer & Operations
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
1
Je solliciteert
Jouw CV en motivatie worden door de Talent Acquisition Specialist en manager bekeken. Je ontvangt een reactie binnen twee weken.
2
Interview(s) en online assesment
We streven ernaar binnen een week het eerste gesprek in te plannen. Voorafgaand aan je tweede gesprek vragen we je een online assesment te maken.
3
Aanbod
Zijn we een match? Dan ontvang je van ons direct een aanbieding. De Talent Acquisition Specialist loopt samen met jou het aanbod door.
4
Welkom bij NN
Aanbieding geaccepteerd? Gefeliciteerd! Om alles ook administratief goed te regelen starten we de pre-employment screening en sturen we jouw arbeidsovereenkomst toe.

Please refer the Job description for details