Management assistent Pathologie

at  Radboudumc

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Ben je een enthousiaste, breed georiënteerde, servicegerichte professional? Kom jij écht tot je recht als je er als spin in het web voor zorgt dat alle lijntjes bij elkaar komen, de zaken tot in de puntjes zijn geregeld en aan alles is gedacht? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als management assistent ontzorg je samen met je collega’s van het stafsecretariaat de afdelingsleiding en de staf op een proactieve manier en ben je aanspreekpunt voor medewerkers. Je hebt een signalerende rol, neemt en bewaakt (afhandeling) acties en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden.

Je houdt je onder andere bezig met de volgende taken:

• Verzorgen van correspondentie (telefoon, e-mail, post) en bewaken van voortgang van actiepunten.
• Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsleiding en staf.
• Agendabeheer van afdelingsleiding en stafleden waarin je afspraken prioriteert, waar nodig deze voorbereidt en zorg draagt voor opvolging van afspraken en actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen, zowel in- als extern.
• Organisatorisch en administratief verwerken van publicaties.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beheer en bestelling van catering, kantoorartikelen, bloemen en overige artikelen.
• Beheren en ondersteunen van autorisaties voor diverse systemen.
• Vastleggen en beheren van diverse werkprocessen.
• Verwerken van ziektemeldingen medewerkers.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang en opvolging actiepunten.
• Roostering- en planning (stafrooster, verlof, onderwijs).

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
• 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
• healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
• bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
• financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Werken bij Pathologie betekent werken in een bijzondere omgeving. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat patiënten de juiste behandeling krijgen die past bij hun diagnose. Dagelijks worden honderden preparaten op de afdeling pathologie onderzocht. Een dynamische afdeling met ongeveer 150 medewerkers die zich inzetten voor onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg. Als management assistent vorm je samen met 2 enthousiaste collega’s het stafsecretariaat.

Please refer the Job description for details