Management assistent

at  TempoTeam

Functieomschrijving
Wegens uitbreiding is Prolander op zoek naar een management assistent. Hou je ervan om de spin in het web te zijn? En lekker te regelen, organiseren en diverse administratieve taken uit te voeren? Dan is deze leuke gevarieerde baan zeker iets voor jou!

We zoeken iemand die voor 2,5 dag een teammanager kan ondersteunen. De start van de opdracht is zo snel mogelijk en duurt in ieder geval tot 31 december 2024. Mocht het van beide kanten goed bevallen kan het voor langere tijd zijn.Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen €16- €22 afhankelijk van ervaring
• Opdracht tot eind van het jaar
• Thuiswerken is mogelijk!!
• Minimaal 18 uur / maximaal 24 uur
• Eindejaarsuitkering 8,3%
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding

Wie ben jij

Als managementassistent heb je een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden. Je bent dienstverlenend, hebt aandacht voor je opdrachtgever en beschikt over inlevingsvermogen. Je kunt snel schakelen tussen diverse vragen en onderwerpen en je voelt je thuis in een dynamische soms drukke omgeving. Je kunt goed anticiperen, je snapt de context en je weet wat de opdrachtgever van jou verwacht om hem/haar te ontlasten. Je onderhoudt contacten met derden over de secretariële en administratieve afhandeling van zaken en om informatie uit te wisselen over de inhoud. Ook heb je contacten met in- en externe instanties om (algemeen inhoudelijk) toelichting te geven over bepaalde in behandeling zijnde onderwerpen. Je bent omgevingsbewust en begrijpt in welke bestuurlijke- en politieke context Prolander zich bevindt.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• werkervaring in een soortgelijk functie;
• zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• proactieve, klantgerichte en flexibele instelling;
• goede beheersing van Microsoft Office pakket.

Wat ga je doen
Als managementassistent kom je in de vakgroep secretariaat terecht. Deze vakgroep bestaat uit drie managementassistenten, een officemanager en drie secretaresses. Je ondersteunt één van de vier teammanagers.

Wat houdt de functie in?

• Beheert de complexe agenda en bepaalt de prioritering;
• beheert mailbox en beoordeelt belang en urgentie van de binnen gekomen mails;
• verwerken van post, informatie en van gegevens voor de projecten;
• organiseert en bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie bij, attendeert projectleiders op bijzondereaandachtspunten, verzorgt de verslaglegging, bewaakt de voortgang en afdoeningvan gemaakte afsprake
• fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties en vervult hierin een bufferfunctie (verzorgt de eerste opvang, regelt afspraken, doorverwijzingen en dergelijke).

Waar ga je werken
Als je in het landelijk gebied van Drenthe en Groningen loopt, fietst, vaart of rijdt, kom je Prolander al snel tegen. Onze belangrijkste taak is de realisatie van het Natuurnetwerk Nederland. Dit netwerk versterkt en verbindt belangrijke natuurgebieden met elkaar. Samen met onze gebiedspartners zoeken we naar oplossingen die bijdragen aan sterke natuur en perspectief voor de landbouw. Daarbij hebben we ook oog voor waterberging en recreatie. Zo werken we aan een groot maatschappelijk vraagstuk: hoe zorgen we voor een duurzame toekomst van het landelijk gebied?
Om deze toekomst mogelijk te maken, moet er achter de schermen heel wat gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan verwerven van gronden, advies over subsidies, ruimtelijk ontwerp, gezamenlijk opstellen van inrichtingsplannen en de daadwerkelijke inrichting van een gebied. Bij Prolander zorg je er samen met ruim 150 collega’s voor dat het gebeurt. Van ontwerp tot
realisatie.Sollicitatie
Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de functie van management assistent bij Prolander!!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je ‘mijn Tempo-Team’ account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden

Please refer the Job description for details