Manager supply chain QO et secteurs médico-techniques (H/F/X)

at  CHR de la Citadelle

Manager supply chain QO et secteurs médico-techniques (H/F/X)
Description de l’entreprise
L’hôpital de la Citadelle (Liège) est l’un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province de Liège. “L’excellence à vos côtés” est un mantra partagé par l’ensemble du personnel et qui peut se décliner en trois valeurs-clés : excellence, humanité et proximité.
Objectif général
Améliorer l’efficacité opérationnelle des processus de l’ensemble de la chaîne logistique des quartiers opératoires afin d’optimaliser physiquement et financièrement la gestion des stocks et améliorer l’organisation du travail des collaborateurs du bloc opératoire.
Activités et tâches principales de la fonction
Proposer la stratégie opérationnelle

• Définit les orientations stratégiques et opérationnelles de la chaîne logistique à long et moyen termes sur les plans financier, commercial, technique (capacité de production, de stockage, de distribution, planification des approvisionnements, etc.) et humain, en collaboration avec le gestionnaire des QOP
• Mets en œuvre et pilote la politique de gestion des stocks
• Assure la coordination des flux d’information entre les différents interlocuteurs internes et externes

• Définis, prépare et organise les flux logistiques du nouveau bloc opératoire comme prévu dans la stratégie de l’institution. • Garanti la cohérence de la chaîne logistique.
Assurer la supply chain

• Coordonne et synchronise l’ensemble des activités de la supply chain avec l’activité opératoire
• Gère les contacts et les relations avec les responsables des chaînes logistiques de l’institution
• Suis la mise en œuvre opérationnelle des plans d’action définis
• Elabore une base de données des dispositifs médicaux nécessaires à chaque procédure chirurgicale
• Tiens à jour les inventaires des dispositifs médicaux et des appareillages médicaux afin de maintenir les bases de données
• Développe une gestion IN-OUT des stocks au sein des blocs opératoires
• Développe et anime les activités et services proposés aux clients et assurer la satisfaction des médecins et des infirmiers
• Analyse les besoins des médecins et des infirmiers afin d’anticiper la demande qui en émane
• Gère fonctionnellement les arsenaux des blocs opératoires en collaborant étroitement avec les infirmiers en chefs des secteurs
• Elabore et tiens à jour les CARTEX de l’ensemble des procédures
• Implémente la traçabilité des DMS, DMNS et DMR au sein des blocs opératoires.

Accompagner le changement

• Accompagne la mise en place du changement initié
• Anime les réunions internes
• Assure le respect des procedures mises en place.

Gérer le logiciel

• Participe activement à l’implémentation d’un logiciel de suivi des stocks (IN / OUT) au sein des quartiers opératoires
• Soutien l’intégration des logiciels des blocs opératoires entre eux (SAP, INFOHOS, QBLOC, SOFTMOVE, etc.).

Autres activités

• Assure une veille technologique

• Réalise les analyses nécessaires en vue d’optimaliser la performance de la chaîne logistique du bloc opératoire. • Propose des améliorations et des évolutions de la supply chain et pilote les projets d’améliorations validés

• Peut participer à des projets transversaux
• Mets en place et suis des indicateurs de mesure de la performance supply chain et assurer le reporting.

La connaissance et savoir-faire
Maîtrise des principes de la supply chain.
Maîtrise des logiciels et des systèmes d’information logistique.
Bonne connaissance des métiers de l’institution.
Maîtrise des démarches d’amélioration continue, culture du lean manufacturing.
Connaissance des outils de pilotage et des indicateurs de performance.
Posséde un esprit d’équipe.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Fait preuve de flexibilité, est capable de faire face aux imprévus.
Période de familiarisation : 1 à 3 ans.
La communication
Grande capacité de communication, force de conviction et de négociation.
Veille à une communication adéquate aux membres du personnel et médecins.
Sait communiquer en groupe de façon claire et objective et défendre son point de vue.
Capacité à accompagner le changement auprès des collaborateurs.
Conditions d’accès
Par promotion : évaluation au moins positive et une ancienneté minimale de 4 ans en A1 ou A2
Si la promotion ne permet pas de pourvoir au poste : Titulaire d’un master dans un domaine apparenté à la fonction à exercer ET expérience utile de 5 ans en lien direct avec la fonction
Nombre d’épreuves de sélection
3
Informations
Code de l’offre: 6637
Libellé de l’offre : Manager Supply chain QO et secteurs médico-techniques
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Date de fin de diffusion : 29/07/2024
Classe IFIC : IFIC 17
Baréme RGB : A3
Responsable de la demande : VANWAMBEKE ALEXIS
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