Medewerker HR-administratie

at  Accare

WAT GA JE DOEN?

• Je werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden in het in- door en uitstroomproces van medewerkers. Taken die daarbij horen zijn onder andere: dagelijkse verwerking van mail en telefoon, het voeren van informatiegesprekken met nieuwe medewerkers, het goedkeuren van mutaties en het maken van (wijzigings)contracten. Tevens coördineer en controleer je administratieve werkprocessen en geef je op dit gebied aanwijzingen en aansturing aan medewerkers om verbeteringen door te voeren.
• Je bent vraagbaak op uitvoeringsregelingen vanuit beleid, CAO en wet- en regelgeving. Bij vakinhoudelijke vraagstukken komen collega’s graag bij jou; je pakt hierbij met glans de rol van inhoudsdeskundige.
• Je werkt intensief samen en zorgt voor goede afstemming met de diverse regiosecretariaten en HR-collega’s. Ook ondersteun je collega’s in het gebruik van geautomatiseerde systemen, je treedt op als beheerder van applicaties.
• Ontwikkelingen zoals wet- en regelgeving op HR gebied volg je op de voet en je zorgt ervoor dat je je collega’s hierin tijdig en volledig meeneemt.
• Ook houd je je bezig met een efficiënte inrichting van de administratieve processen en waar nodig stem je hierover af met betrokkenen.
• Je maakt deel uit van of ondersteunt bij overlegstructuren/werkgroepen, denkt mee over het jaarplan en samen met je directe collega’s van de HR administratie zorg je ook voor uitvoering van dit plan.
• Je zoekt continu naar slimme oplossingen en komt met initiatieven, jouw input en ideeën zijn belangrijk.

Please refer the Job description for details