Medewerker personeelsadministratie Regio

at  Search Support

Wat ga je doen?

• De HR mailbox dagelijks opvolgen: zelf vragen beantwoorden of doorsturen naar de verantwoordelijke collega’s
• Algemeen ondersteunend administratief werk bvb.
• Voorbereiden dossiers in dienst | uit dienst; documenten klaarmaken, inscannen en in personeelsdossier opslaan
• aanvraag tankkaarten,
• opvolgen personeelsvoordelen en attentiebeleid bij geboorte, overlijden, …
• briefwisseling (aangetekend schrijven, addendum, ..)
• registreren van evaluatie documenten
• Eerste lijn voor alle (interne en externe) telefoontjes naar de personeelsdienst
• Medewerkers persoonlijk & vriendelijk te woord staan aan de HR balie, hun vragen beantwoorden of doorverwijzen
• Medisch onderzoeken inplannen en medewerkers contacteren om hen uit te nodigen voor het onderzoek
• Registreren van opleidingen en inplannen en (praktisch)opvolgen van vnl. technische opleidingen.
• Mee organiseren van personeelsevents (collectieve onthaal-dag, pensioen, zomer BBQ, jubilarissen, ..)
• Opmaken / voorbereiden van rapportering en presentaties in opdracht van de HRBP.
• In functie van je talenten en competenties kan je ook ingeschakeld worden in HR projecten.

Please refer the Job description for details