Medewerker Staf Support

at  Ministerie van Defensie

Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker Staf Support
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Medewerker Staf Support ben ondersteun jij de afdeling met betrekking tot alle PIOFACH factoren.
Wat ga je doen?
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Materiele, Logistieke en Financiële IT van het JIVC binnen CommIT
Er werken burgermedewerkers en militairen van de Koninklijke Marine, -Landmacht, -Luchtmacht en Marechaussee. De bundeling van expertises zorgt ervoor dat DMO modern, veilig en kwalitatief hoogwaardig materieel levert. De operationele eenheden kunnen zich zo concentreren op het uitoefenen van hun taken
JIVC is dé IT-leverancier van Defensie en haar ketenpartners. IT is voor Defensie van levensbelang. Zowel de veiligheid als de flexibiliteit van militairen is hiervan afhankelijk. Zonder goed functionerende communicatiemiddelen is het uitvoeren van een missie of oefening gevaarlijk of zelfs onmogelijk. Het is een absolute randvoorwaarde dus voor optreden in binnen én buitenland. De IT moet altijd werken, overal en 24/7. En niet alleen in missiegebied maar ook op kantoor. Als systemen falen, zijn de gevolgen groot. Voor militairen, burgers en voor Nederland. Van informatieontwerp en informatiearchitectuur tot informatietechnologie, - beheer en management. Van cyberspace tot voertuig-IT, van crypto en big data tot werkplekken in binnen- en buitenland. Voorbeelden hiervan zijn communicatiemiddelen op schepen en in voertuigen, de bediening van wapensystemen en radars. En tegenwoordig ook smartphones en tablets als standaarduitrusting van de militair op missie. Zonder goed functionerende communicatiemiddelen is het uitvoeren van een missie of oefening gevaarlijk of zelfs onmogelijk. JIVC zorgt ervoor dat deze middelen altijd en overal beschikbaar zijn. Daarnaast verzorgt JIVC de ontwikkeling en instandhouding van meer dan 50.000 werkplekken. Denk aan computers, printers, telefonie en datacenters. Bij JIVC werken meer dan 3.500 mensen op diverse locaties.
De afdeling Materieel Logistieke & Financiële IT (M&F IT) is onderdeel van het JIVC en leverancier van complete systemen, applicaties, en oplossingen voor de krijgsmacht in het betreffende (SAP) domein. De afdeling is gericht op de gehele IT-cyclus van het plannen, voortbrengen, in stand houden en afstoten/uitfaseren van IT-toepassingen en -systemen voor de ondersteuning van operationele (SAP) bedrijfsprocessen. Afhankelijk van het aanbod van de werkzaamheden van M&F IT ligt de nadruk op regie-, instandhoudings-, project- of ontwikkelactiviteiten.
De afdeling M&F IT bestaat uit het afdelingshoofd, de secties Plan, Change & Run. De Stafafdeling valt direct onder het Afdelingshoofd en zijn / haar plaatsvervanger. In totaal werken er ruim 200 collega’s bij M&F IT.
De Staf van M&F IT is adviserend en ondersteunend aan (Plv) Hoofd M&F IT met betrekking tot alle PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene (facilitaire) zaken, Communicatie & Huisvesting) factoren. Hieronder valt o.a. Het Strategisch Personeelsplan en de vertaalslag hiervan naar tactisch en operationeel niveau. De Staf zorgt ervoor dat de interne communicatie wordt geborgd en tijdig uitgevoerd, dat hiervoor een planning wordt opgesteld en dat alle gezamenlijke evenementen en bijeenkomsten worden georganiseerd. Daarnaast zal er vanuit de Staf deelname aan wervingscampagnes worden gecoördineerd, begeleid en voorbereid. Tevens is de Staf betrokken bij de bedrijfsvoering projecten van M&F IT, reorganisaties, het bewaken en bijsturen m.b.t. Het IDU Proces en de Dibel & Repres budgetten, aanleveren van management informatie en de coördinatie van Jaarplannen en rapportages op afdelingsniveau.
De senior medewerker Staf M&F IT is verantwoordelijk voor het inhoudelijk ondersteunen van Hoofd Staf bij de realisatie van de doelstellingen van de Staf, het optimaal functioneren in financiële, personele, organisatorische, informatietechnologische en communicatie technologische en dat de voorwaarden en condities waaronder dat plaats vindt, worden ingevuld.

Je verrichten van ondersteunende werkzaamheden, door:

• het doen van (literatuur- en veld-)onderzoek op deelaspecten van het werkterrein en het op basis daarvan attenderen van de stafadviseurs op de bevindingen;
• het opstellen van overzichten, specificaties, toelichtingen en prognoses op basis van een eigen bewerking van gegevens;
• het in teamverband meewerken aan de opstelling van inhoudelijke rapportages waarbij onderdelen van de desbetreffende rapportages worden voorbereid;
• het voeren van een technisch secretariaat voor werk- en projectgroepen het eigen werkterrein betreffende.
• Het opstellen en verspreiden van diverse communicatie aspecten binnen de afdeling.

Functie-eisen
Wat vragen we?

Opleiding:

• MBO 4 niveau of aantoonbaar werk en denkniveau.
• twee jaar ervaring vereist in vergelijkbare functie.

Gevraagde competenties:

• Communicatie;
• Samenwerking;
• Flexibiliteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Creativiteit

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Algemeen theoretische kennis van het specifieke aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.
• Kennis van de organisatie en werkwijze van de ketenpartners, alsmede daaraan gelieerde internationale organisaties.
• Inzicht in de Defensie- en DMO-organisatie en de omgeving waarbinnen de afdeling opereert.
• Vaardigheid in het opstellen van deeladviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
• Vaardigheid om informatie te delen en kennis te borgen.
• Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren.
• Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 8
• SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maandsalaris Min €3.275 – Max. €4.396 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Please refer the Job description for details