Mitarbeiter*in HR in der Abteilung Human Resources / Personalabteilung

at  Universitt Salzburg

GZ A 0116/1-2024
In der Abteilung Human Resources / Personalabteilung gelangt die Stelle e. Mitarbeiter*in HR
gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur
Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.958,90 brutto (14x
jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die

Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: bis 31.12.2025 mit Option auf Entfristung
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Die Abteilung Human Resources / Personalabteilung der PLUS kümmert sich um sämtliche
administrative Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles, insbesondere die
vielfältigen arbeits- und gehaltsrechtlichen Belange. Wir begleiten und betreuen alle
Mitarbeitenden von der Aufnahme an der Universität bis zum Austritt. Wir bieten fachliche und
soziale Kompetenz, fristgerechte Bearbeitung der Angelegenheiten sowie zuverlässige Auskünfte
auf Anfragen.

Aufgabenbereiche:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen;
• Eigenständige Durchführung und gemeinsame Weiterentwicklung der laufenden

Personaladministration und Lohnverrechnung von Eintritt bis Austritt;

• Pflege des elektronischen Personalakts;
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von abteilungsinternen Prozessen und

Projekten.

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation;
• Personalverrechnungskenntnisse;
• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z.B. Microsoft Office);
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse.

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Praxis in der Personaladministration und SAP HR-Kenntnisse;
• Bereitschaft, die Personalverrechner*innen-Prüfung binnen 6 Monaten nach

Anstellungsbeginn abzulegen;

• Erfahrung in der Umsetzung und Begleitung von Veränderungsprozessen;
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz;
• hohe Teamorientierung und soziale Kompetenz;
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein;
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und Einarbeitung in Gesetzesmaterien.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Mag. Bernd Engelsberger unter Tel. Nr. +43/662-
8044/2100 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 26. Juni 2024
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.
Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0116/1-2024) der Stellenausschreibung
senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.a

Please refer the Job description for details