Mitarbeiter/-in im Sachgebiet Reisekosten (m/w/d)

at  Hochschule fr angewandte Wissenschaften Mnchen

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Abteilung Finanzen und Controlling besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter/-in im Sachgebiet Reisekosten (m/w/d)
Kennziffer: FI-13-24
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen eigenständig die Reisekostenanträge im Reisemanagementsystem (BayRMS)
• Sie bearbeiten und berechnen nationale und internationale Reisekostenabrechnungen von Professorinnen und Professoren sowie Beschäftigten der Hochschule München inkl. Berechnung der Reisekostenerstattungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden mit der Software RKS
• Sie beantworten telefonische und schriftliche fachlichen Anfragen, die das bayerische Reisekostenrecht betreffen
• Sie erstellen Mittelreservierungen für Reisekostenabrechnungen in SAP
• Sie organisieren Workshops und Klausurtagungen für wissenschaftliches und nicht-wissenschaftliches Personal an der Hochschule München
• Sie arbeiten bei strategischen Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben im Sachgebiet

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optional zur/zum Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen nach Bundes- oder Länderreisekostenrecht (BRKG, BayRKG etc.)
• Sie beherrschen den Umgang mit MS Office und besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, idealerweise mit dem Abrechnungssystem RKS
• Sie besitzen eine ausgeprägte Beratungskompetenz und eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit mit strategischem und lösungsorientiertem Denken
• Ihre Arbeitsweise ist service- und dienstleistungsorientiert sowie engagiert und selbstständig
• Sie besitzen idealerweise gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

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