Office Assistant

at  Acaisoft

Warszawa, mazowieckie, Poland -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate01 Sep, 2024Not Specified04 Jun, 2024N/AOutlook,ExcelNoNo
Add to Wishlist Apply All Jobs
Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

Location
Warsaw
Experience
Junior
Poszukujemy dynamicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Office Assistant do naszego wewnętrznego działu finansowo-administracyjnego.

Praca odbywa się w pełnym wymiarze godzin w naszym biurze w Warszawie. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, sumienną i chętną do nauki, dołącz do naszego zespołu!

  • Full-time lub part-time (min. 5h dziennie)

REQUIREMENTS

  • Status studenta (warunek konieczny)
  • Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin lub co najmniej 5 godzin dziennie, stacjonarnie w biurze w Warszawie
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Chęć nauki i rozwoju w zakresie administracji i finansów
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
    netto per month - B2B
    gross per month - Employment Contract

Responsibilities:

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, e-mail).
  • Obsługa benefitów pracowniczych (opieka medyczna, multisport).
  • Archiwizacja i skanowanie dokumentów.
  • Obsługa sprzętu firmowego (wydawanie i przyjmowanie sprzętu pracownikom).
  • Wykonywanie prac administracyjno-księgowych związanych z funkcjonowaniem działu księgowego.
  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Pomoc w organizacji eventów firmowych.
  • Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze i przemysłowe.
  • Inne prace zlecone przez przełożonego.


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

HR / Administration / IR

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

Warszawa, mazowieckie, Poland