Office Assistant Clinical Deutschland (m/w/d)

at  CompuGroup Medical

Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistanz (m/w/d) im Gesundheitswesen
Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der E-Health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der beruflichen Weiterentwicklung haben. Trage auch Du auf neuen Wegen zu einer besseren Gesundheitsversorgung bei und werde jetzt Teil unseres Teams!

Dein Beitrag:

• Du bist verantwortlich für die Koordination der Ausbildung zum BA KIS am Standort OED sowie aller anderen Standorte
• Durchführung von Bonitätsprüfungen für Bestandskunden und Neukunden (m/w/d)
• Abwicklung von Insolvenzen, Forderungsanmeldungen und Kommunikation mit Insolvenzverwalter*innen und Kunden (m/w/d)
• Vertragsmanagement, einschließlich zentraler Organisation, Neuanlage, Verwaltung des Vertrags- und Dokumentenarchivs, Kündigungen und Verlängerungen von Lieferanten-, IC- und Mietverträgen
• Leitung und Unterstützung diverser Projekte, wie z.B. die Einführung von Coupa ab Q2/2024 und die Verknüpfung des Order Processing

Das bringst Du mit:

• Background: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Umfassendes Büromanagement, einschließlich der Verwaltung von Büroabläufen, Koordination von Terminen und den Umgang mit Bürosoftware wie Outlook
• Ausgeprägtes Talent im Umgang mit Menschen, insbesondere in der Betreuung junger Mitarbeiter und Auszubildenden
• Verhandlungssichere Persönlichkeit mit angemessener Erfahrung, die in der Lage ist, geschäftliche Verhandlungen erfolgreich zu führen
• Von Vorteil sind fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP und die Fähigkeit, diese in der täglichen Arbeit einzusetzen
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Vorgängen und im Vertragswesen, um die rechtlichen Belange des Unternehmens kompetent zu unterstützen und zu betreuen

Das kannst Du von uns erwarten:
Sinn und Zweck: Werde Teil einer wichtigen Mission. An der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung gestalten wir die Zukunft von e-health.
Attraktive Standorte mit echten Communities: Bei uns stehen die Menschen und der Zusammenhalt im Mittelpunkt. Hierfür bieten wir Dir attraktive Standorte.
Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld.
Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.
Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.
Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin).
We create the future of e-health.
Werde Teil einer bedeutenden Mission.

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