Office Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management, HR und Finance

at  Building Radar GmbH

Über Building Radar
Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche effizienter, indem wir die wertvollsten Geschäftsmöglichkeiten zum frühestmöglichen Zeitpunkt erkennen. Mit Building Radar erfahren unsere Kunden als erste von neuen Bauprojekten.
Wir sind ein internationales, dynamisches und engagiertes Team mit einer Leidenschaft für Innovation. Unser Team weiß, wie wichtig innovative Lösungen und aktive Unterstützung für den Erfolg unserer Kunden sind.
Als Office Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Schaltstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt uns in allen administrativen Belangen und hilfst dabei, ein kreatives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Außerdem leistest Du tatkräftige Unterstützung für das HR & Finance Team.
Wir suchen genau Dich als motivierten Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Standort München. Wir freuen uns über Dein Interesse und auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Projektmanagement: Du leitest eigenständig Projekte im Zusammenhang mit dem Team und dem Büro, z.B. die Organisation von Teamevents, die Gestaltung der Büroräume oder die Beschaffung von Geräten und Büromaterial.
• Office Management: Du kümmerst Dich um die klassische Büroorganisation, z.B. Reiseplanung, Inventory Management, Bestellungen und Postbearbeitung. Du kommunizierst auch mit der Hausverwaltung, Lieferanten und anderen Dienstleistern.
• Teamevents: Du organisierst Teamevents innerhalb und außerhalb des Büros und bringst dabei Deine kreativen Ideen ein.
• Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Mitarbeiteraktenführung, Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei zahlreichen HR-Prozessen.
• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen finanziellen Angelegenheiten.
• Du unterstützt bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Office Management, HR oder Finance ist von Vorteil
• Kommunikations- und Organisationstalent, mit Spaß an der Planung von Veranstaltungen und am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Souveränes und kundenorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamplayer mit einer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits
Gestalte die Revolution! Gemeinsam mit Building Radar hast du die Möglichkeit, die Revolution zu gestalten und die Bauindustrie zu verändern. Ergreife die Möglichkeit, mit Spitzentechnologie zu arbeiten, Teil von bahnbrechenden Initiativen zu werden und die Branche voranzutreiben. Mit uns hast du die Chance, die Zukunft der Baubranche direkt und nachhaltig zu beeinflussen.
World Wide Vibes! Als Mitglied unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit engagierten Kollegen aus über 11 Ländern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Unser Team besteht aus motivierten, leidenschaftlichen Kollegen, die davon überzeugt sind, dass unsere globale Vielfalt zu mehr Kreativität und Innovation führen wird.

Hybrides Arbeitsmodell: In unserem Unternehmen bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell an, das mehr Flexibilität und Work-Life-Balance bietet.

• ️ Unbegrenzter Urlaub: Genieße die Flexibilität in deiner Freizeit mit unserer unbegrenzten Urlaubspolitik. Nimm dir die Zeit, die Sie brauchen, um dich zu erholen, und komme fit frischen Ideen zurück, um neue Herausforderungen zu meistern.

️ ️ Coole Events: Wir bieten tolle Events, wie Bergwochenenden, Oktoberfestbesuche, BR Frühstücke, Off-Sites und GoKart-Rennen - alles, um unser Team zusammenzuschweißen und die tolle Zeit zusammen zu genießen.
Sport ist unsere Passion: Unser hauseigenes Fitnessstudio ist ein hervorragendes Angebot für alle, die sich fit und gesund halten wollen. Als Ausgleich zur Arbeit im Büro bieten wir dir einen Beitrag zur Mitgliedschaft an.
Finanzieller Ausgleich: Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir unter anderem auch variable Gehaltsbestandteile und Sonderprämien.
Empfehlungsprogramm: In unserem Unternehmen bieten wir ein spannendes Empfehlungsprogramm an, das dich dafür belohnt, wenn du Freunde und Bekannte für unser Unternehmen ​gewinnst.
Entwicklungsbudget: Wir wissen, wie wichtig es ist, das berufliche Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Aus diesem Grund stellen wir allen unseren Mitarbeitern ein Entwicklungsbudget zur Verfügung, um sie dabei zu unterstützen, mit den neuesten Tools und Trends in ihrem Bereich Schritt zu halten.
‍ ‍ ‍ Familien- & ​Tierfreundlich: Wir ​schaffen eine besonders familien- und tierfreundliche Atmosphäre für unsere Mitarbeiter.
You’ll never walk alone: Um die Herzen und Köpfe unserer neuen Teammitglieder zu gewinnen und ihnen den Übergang in ihre Rolle so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir ein Buddy-Programm während der Einarbeitung an.
Wenn du Interesse an dieser spannenden Position hast und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an hr(at)buildingradar.com.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

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