Office Assistant trianee

at  VO GROUP

VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication.
Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.
Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.

Vos missions

• Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
• Garantir la permanence téléphonique
• Traiter et dispatcher les mails
• Rechercher des fournisseurs, demander des devis
• Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
• Réceptionner, classer et archiver des documents
• Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
• Préparer les salles de réunion, commander le service catering

Vos compétences

• Bilingue ou très bonne connaissance Anglais et FR
• Disposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
• Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress

Avantages
Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport, 50€ par mois

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