Office Management Assistant (w/m/d)

at  Statkraft

Unternehmensbeschreibung
Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich mit erneuerbaren Energien betrieben wird. Denn im Kampf gegen den Klimawandel sehen wir erneuerbare Energien nicht als Teil der Lösung – wir glauben, dass sie die Lösung sein muss. Mit uns gestalten Sie eine zukunftsweisende Karriere mit vielen großartigen Möglichkeiten und Angeboten. Aber es gibt noch mehr zu tun – deshalb brauchen wir Sie, sich uns anzuschließen.
Stellenbeschreibung
Als Büroverwaltungsassistent sorgen Sie konsequent für eine hervorragende und einladende Atmosphäre für Besucher, Kandidaten und Mitarbeiter, die unsere Statkraft Corporate Niederlassung im Herzen von Düsseldorf betreten. Dazu gehören ein professioneller Betrieb und ein modernes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs sowie administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office Management Teams und Ihrer Mitarbeiter.
Qualifikationen

Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung eines professionellen und einladenden Empfangsdienstes in unserer Firmenzentrale
• Handhabung von Telefonzentrale, allgemeinem E-Mail-Konto und eingehenden Faxen
• Verwaltung des Gebäudezugangs (digitale Besucherregistrierung, Zutrittskartenverwaltung für Neueinsteiger, etc.)
• Koordination und Vorbereitung von Sendungen, Erfassung von eingehenden/ ausgehenden Postsendungen und Zustellungen
• Lager- und Bestandsverwaltung (stationär, Bürobedarf)
• Wartung von Besprechungsräumen und Gemeinschaftsräumen
• Protokollierung der Aktivitäten, des Verbrauchs, der Besuche und der Vorfälle
• Verwaltung von Kleinbestellungen von Obst, Kaffee und anderen Bürobedarfsartikeln
• Koordinierung von Veranstaltungen
• Weitere administrative Unterstützung

Befähigungsnachweise:

• Erfahrung in Office Management, Co-Working Industrie oder Hotelrezeption
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Professionelle und freundliche Einstellung mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
• Empathisches Denken gepaart mit großen zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Bereitschaft zu helfen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, andere Sprachen sind von Vorteil
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Agile physische Kondition (gelegentliche Handhabung schwerer Kisten oder Möbel kann auftreten)
• Nutzung von Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Lernbereitschaft
• Flexibilität zur Anpassung an ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Zusätzliche Informationen
Eine Karriere bei Statkraft ist eine zielstrebige Karriere – das heißt, dass jeder Mitarbeiter nicht nur seinen Lebensunterhalt verdient, sondern einen echten Unterschied für den Planeten, unsere Gemeinden und die Zukunft macht. Mit uns gestalten Sie eine zukunftsweisende Karriere mit vielen großartigen Möglichkeiten und Angeboten.

Dazu gehören:

• Unbegrenzte Lernmöglichkeiten auf verschiedenen Ebenen der Organisation
• Die Chance, Ihre Karriere mit einem wahrhaft globalen Netzwerk von Experten, Führungskräften, Spezialisten und Absolventen aus verschiedenen Ländern und mit unterschiedlichem Hintergrund voranzutreiben
• Die Möglichkeit, mit Stolz irgendwo zu arbeiten und ehrlich sagen zu können: „Meine Arbeit trägt zur Rettung des Planeten bei“
• Eine auf den Einzelnen ausgerichtete Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitslösungen und Prinzipien der Work-Life-Balance
• Kinderbetreuungsgeld zur Unterstützung von Ihnen und Ihrer Familie
• Ein Fokus auf Spaß außerhalb der Arbeit, unterstützt durch verschiedene Aktivitätsgruppen wie Fußball, Yoga, Segeln, Klettern, Boxen, Hüttenvermietung und vieles mehr
• Teil eines Unternehmens zu sein, das stolz als „Great Place to Work“ zertifiziert ist

Statkrafts Vision ist es, die Art, wie die Welt angetrieben wird, zu erneuern. Um die komplexe Reise vor uns zu steuern, brauchen wir jede Stimme am Tisch. Deshalb arbeiten wir aktiv an einem vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz und begrüßen alle Bewerber unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Ethnizität, Nationalität oder Behinderung.
Statkraft verwaltet kritische Infrastrukturen und Dienstleistungen in mehreren Ländern. Der Antragsteller muss für eine Sicherheitsüberprüfung und -genehmigung in Frage kommen

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