Office Manager (H/F/X)
at Daoust
Namur (city), Wallonie, Belgium -
Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
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Immediate | 29 Jul, 2024 | Not Specified | 05 May, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
Citizen | GC |
US Citizen | Student Visa |
H1B | CPT |
OPT | H4 Spouse of H1B |
GC Green Card |
Employment Type:
Full Time | Part Time |
Permanent | Independent - 1099 |
Contract – W2 | C2H Independent |
C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
DESCRIPTION DE L’ANNONCE
Nous recherchon un Office Manager (H/F/X) pour un de nos clients dans la région de Fernelmont.
Vos responsabilités :
- Gérer la/les boite(s) mail mises à disposition, répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés en y assurant le suivi.
- Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau. (front et back)
- Gestion administrative de tous les éléments se rapportant au bureau.
- Contrôler et maintenir un processus de travail équilibré à l’intérieur du bureau.
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques de bureau en établissant des normes et des procédures, mesurer les résultats par rapport aux normes et faire les ajustements nécessaires.
- Assurer la disponibilité et le maintien du personnel de bureau par l’orientation et la formation des employés.
- Contrôler les factures émises. (prix, remises, etc,..)
- Participer à l’élaboration du plan commercial de l’entreprise avec les personnes concernées (crf réunions commerciales).
- Optimiser le volume des ventes.
- Suivre et analyser les résultats mensuels pour chaque zone attribuée suivant les outils définis par la direction commerciale.
- Définir et mettre en place des plans d’action commerciaux relatifs à des demandes particulières émanant des supérieurs.
- Entretenir des contacts fréquents avec les clients et prospects afin de créer une relation commerciale sur le long- terme entre Beal et la clientèle. (réseau de distribution, professionnels, prescripteurs) Ex : Nouveaux tarifs, nouveaux produits,..
- Tenir le client à jour et au courant à travers un reporting régulier. (mailing)
- Comprendre les besoins et nécessités des différentes industries liées aux activités.
- Collaborer étroitement avec les back office. (rapporter, informer, impliquer,..), les Account manager et le Sales Manager.
- Conseiller, diriger et assister la demande du client pour lui fournir une offre adaptée à ses besoins et en assurer le suivi en collaboration avec le back office.
- S’occuper du suivi de la clientèle et définir des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement,..). avec les services concernés.
- Veiller à la relance les devis.
- Demander l’aval de la direction commerciale pour des offres spéciales (remises, gratuité,..)
- Motiver et organiser le personnel de bureau.
- Communiquer de manière journalière et hebdomadaire avec le personnel de bureau pour veiller à l’atteinte des objectifs et minimiser les erreurs.
- Assurer le back up du personnel de bureau mis sous contrôle lors de leurs désistements au poste.
- Gérer et assurer le bien-être du personnel de bureau ainsi que la vie dans l’entreprise
- Appliquer, respecter et participer à l’amélioration des procédures et modes opératoires en collaboration avec les services concernés.
- Support commercial en foire et chez les distributeurs si nécessaire
- Utilisation effective des supports et présentations officiels mis à disposition (tablette, photos, échantillons, documents,
- Relayer l’information et communiquer de manière régulière les documents internes et externes vers les personnes adéquates (client, personnel, account manager, direction,…) ex : Notes internes.
- Participer aux réunions stratégiques et de travail des services commerciaux.
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Financial Services
Accounts / Finance / Tax / CS / Audit
Administration
Graduate
Proficient
1
Namur (city), Belgium