Office Manager / HR

at  TandemLaunch

QUALIFICATIONS

• 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (une expérience dans une start-up est un plus)
• Baccalauréat en affaires ou dans un domaine similaire.
• Capacité à s’adapter à des livrables et des échéances en évolution rapide.
• Excellentes compétences écrites et orales en français.
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de conflits.
• Solide compréhension des besoins quotidiens d’un espace de bureau.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Acquérir de l’expérience à la fois avec des start-ups innovantes dans le domaine de la haute technologie et avec un fonds d’investissement bien établi.
• Des activités sociales et des ateliers de formation réguliers.
• Une rémunération compétitive comprenant des avantages sociaux et une généreuse allocation de vacances.
• Bureau situé à quelques pas du métro Lionel Groulx.
• Des déjeuners d’équipe hebdomadaires, des événements et du café gratuit !
  Office Manager/HR Job Description

QUALIFICATIONS

• 1-2 years of experience in a similar role (start-up experience is a plus)
• Bachelor’s in Business, or related field
• Ability to adapt to rapidly changing deliverables and deadlines.
• Excellent written/spoken skills in French.
• Excellent problem-solving and conflict resolution skills.
• Solid understanding of the day to day needs of an office space.

VOTRE ROLE

Nous sommes à la recherche d’un Responsable bureau/ RH pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Partenaire d’affaires en ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies RH et dans le fonctionnement quotidien du bureau.

YOUR ROLE

We are looking for a Office Manager/HR to join our team. Reporting to the HR Business Partner, you will play an essential role in the implementation of HR strategies and assisting with the day-to-day functioning of the office.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Manage onboarding process of new employees and annual performance reviews
• Draft employment contracts, consulting agreements, termination letters, and other legal documents.
• Assist in HR strategic projects (employee engagement, candidate assessments, staff development).
• Support our Talent Team with continuous recruitment efforts, including interviews, candidate assessments and process updates.
• Answer calls, respond to general inquiries, welcome & direct visitors.
• Maintenance of the general office space including kitchen & meetings rooms to make sure they are functional, stocked, organized and tidy.
• Order various supplies & items for the office while keeping inventory of stock.
• Coordinate monthly in-office events.
• Support the two partners with meeting logistics and travel arrangements as required.