Office Manager:in (m/w/d) / Internationaler Versicherer
at InterJob Gmbh
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 17 Sep, 2024 | Not Specified | 19 Jun, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
Als internationales Personalberatungsnetzwerk sind wir auf die zukunftsgerichteten Belange der Finanz- und Versicherungswirtschaft spezialisiert.
Wir verfügen über eine langjährig hohe Expertise in der Besetzung hochklassiger Funktionen im Umfeld spezialisierter Fragestellungen unserer Zeit.
Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir dazu beraten, welche Herausforderungen und Perspektiven Ihre erfolgreiche berufliche Vita voranbringen.
Zur Unterstützung unseres namhaften Mandanten, einer innovativen, wachstumsstarken, internationalen Versicherungsgesellschaft suchen wir Sie als
Office Manager: in (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe der Niederlassung
- Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter (inkl. Urlaubsplanung, Zeiterfassung)
- zentrale Terminkoordination
- Planung und Koordination von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen/Finanzen/ Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Erstellen von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anlassbezogenen, empfängerorientierten Auswertungen in MS Excel
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister)
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Umfeld der Finanzdienstleistung
- Affinität für Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis
- sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Deutsch- und Englischkenntnisse exzellent in Wort und Schrift
Benefits
- attraktives Vergütungspaket
- abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Team-Events
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Saskia Behr (Tel +49 (0) 162/ 586 9066) gerne zur Verfügung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Other
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Düsseldorf, Germany
