Office Manager:in mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement (m/w/d)

at  Universitt Graz

INSTITUT FÜR ANTIKE

Office Manager:in mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement (m/w/d)
Bewerbungsfrist24.04.2024
VerwendungsgruppeIIIa
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)€ 36.388,80
DienstbeginnEhestmöglich
Wochenstunden40 h/W
AnstellungsdauerVorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung20 Stunden befristet auf ein Jahr mit Option auf Dauerstelle + befristete Erhöhung auf 40 Std./ Woche für 5 Jahre

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung und Verwaltung des Projektsekretariats (u.a. für das European Research Council-Projekt: “COLLAPSE - Collaboration and Pseudepigraphy. Facing the Anonymous in Imperial Greek Literature” - siehe Webseite: https://collapse.uni-graz.at/de/)
• Administrative Unterstützung und Assistenz der Projektleitungen der ERC-Grants, insbesondere im Bereich der Berichtslegung sowie in den Bereichen Bestellwesen (Abbildung aller Geschäftsprozesse in SAP) und Personalagenden (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
• Administration und Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in allen administrativen und personellen Belangen
• Administration der ERC-Drittmittelprojekte, insbesondere die laufende Koordination mit dem Forschungsmanagement und dem Institutsmanagement, weiters die selbstständige Pflege des Forschungsportals der ERC-Grants sowie die Mithilfe in der Publikationsvorbereitung inkl. Lektorat in deutscher Sprache
• Eigenständige Administration und Organisation von Projektveranstaltungen sowie die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts

Ihr Profil

• Hochschulabschluss auf mindestens Bachelor-Niveau oder ein vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise in einem sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studium) (wünschenswert)
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellentes, verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Programmen
• Fähigkeit sich in neue Programme (z.B. ePas+, ESS, SAP, SyGMa, Typo3, UNIGRAZonline) einarbeiten zu können
• Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
• Engagement und selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität (wie zum Beispiel hohe Stressresistenz und Bereitschaft zur organisatorischen Unterstützung bei Abendveranstaltungen)

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kontakt
Assoz.-Prof. Dr. Markus Hafner (Projektleitung) I Mag. Sabine Sturmann (Institutsmanagerin)
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

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