Office Manager & Operation Assistant (12-15h/Woche)

at  Qualysoft

Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden IT-Dienstleistern in Europa. Wir haben Standorte in Österreich, Deutschland, Ungarn, Schweiz, Slowakei, Rumänien, Serbien und Indonesien. Dank des stetigen Wachstums der Belegschaft sind heute weltweit über 600 Spezialistinnen und Spezialisten bei uns tätig. Sie sorgen mit ihrer langjährigen Erfahrung, ihrer hohen Kompetenz und ihrem Engagement dafür, dass unsere Kunden zufrieden sind.
Für weitere Erfolge freuen wir uns auf dich in unserem Team in München!
Aufgaben
DU(at)Qualysoft

Dein Beitrag macht den Unterschied, dein Aufgabenfeld ist vielseitig. Als Office Manager & Operation Assistant liegt der reibungslose Ablauf im Münchner Office in deinen Händen. Das bedeutet konkret:

• In deiner Rolle unterstützt du in divers anfallenden administrativen Tätigkeiten.
• Zusätzlich verwaltest du das Münchner Front- und Back Office und bist für das Fuhrparkmanagement zuständig.
• Gerne unterstützt du unsere Kolleg*innen bei ihren Dienstreisen und agierst als Ansprechperson rund um das Thema Travelmanagement.
• Du erstellst Dokumente (z.B. Verträge, Angebote, …) und legst diese korrekt ab.
• Außerdem arbeitest du Berichte, Umfragen und Auswertungen aus.
• Mit Freude organisierst du diverse Events/Schulungen (intern & extern).
• Gerne arbeitest du mit den verschiedenen Standorten der Qualysoft Holding, denn nur zusammen kommen wir zum Erfolg!

Qualifikation
DU für uns

Deine Persönlichkeit zählt. Du hast eine Leidenschaft für Ordnung sowie Organisation und strahlst mit deiner Dienstleistungsorientierung. Das zeichnet dich außerdem aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliches.
• Außerdem hast du schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Deine sehr guten MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) erleichtern dir den Arbeitsalltag.
• Du sprichst fließend Deutsch in Wort und Schrift und kannst sehr gute Englischkenntnisse vorweisen. Wenn du zusätzlich Ungarisch sprichst, hast du einen Vorteil in unserem internationalen Umfeld.
• Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!

Wir heißen alle Geschlechter willkommen.
Benefits
WIR für dich

Bei uns zählst du als Mensch, unsere Türen stehen jederzeit offen. Wir leben den Qualysoft Team Spirit und stehen für Transparenz! Frischer Wind und neue Ideen sind gerne willkommen, denn Stillstand ist bei Qualysoft ein Fremdwort. Zusätzlich kannst du folgendes von uns erwarten:

• Mit uns geht es hoch hinaus: Jedes Jahr entwickeln wir neue, mitarbeiterorientierte Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Bei uns hast du die Fäden in der Hand und durch die verschiedenen Aufgaben hast du definitiv Abwechslung.
• Wir leben eine zeitliche und räumliche Flexibilität.
• Freue dich auf einmalige Teamevents, verteilt auf das ganze Jahr.
• Wir erleichtern dir mit einem auf deine Bedürfnisse abgestimmten Package die Anreise zum Büro.
• Unser Essenszuschuss versüßt dir bestimmt deine Mittagspause.
• Für Shopping Queens/Kings und Schnäppchenjäger*innen haben wir entsprechende Vergünstigungen parat.

Wir bieten ein Gehalt auf Basis deiner Qualifikation, Berufserfahrung und individuellen Kompetenzen.
Bist du bereit, dich mit uns auf ein neues Abenteuer einzulassen? Dann warten nicht länger und kontaktiere uns direkt unter (recruiting(at) qualysoft. at) !
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

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