Office Manager

at  Skillflex

Ben jij de goedlachse aanvoerder met een grote portie drive en ambitie die wij, Skillflex, zoeken?
Als Kantoorverantwoordelijke ben je, samen met jouw team, verantwoordelijk voor de uitbouw van jouw kantoor. Je gaat elke dag de uitdaging aan om jouw enthousiasme en drive over te brengen aan jouw collega. Samen gaan jullie op zoek naar de perfecte match tussen kandidaten en bedrijven.
Dat vraagt inzicht, inzet, commerciële vaardigheden, pro-activiteit en de kunst om het hoofd koel te houden. Elke dag is anders en dat maakt de job erg boeiend!

Wat zijn concreet je verantwoordelijkheden?

• Jij bent de spilfiguur bij het coachen en aansturen van jouw team
• je werkt een commercieel plan uit om jouw regio te bewerken
• Daarnaast sta je mee in voor het rekruteren en selecteren van arbeiders en bedienden
• Opmaken van prognoses
• je organiseert overlegmomenten met jouw collega om de nieuwe en de voortgang in bestaande dossiers te bespreken en gerichte acties te ontwikkelen
• Administratieve opvolging (invoeren van kandidatendossiers, versturen van klanten- en uitzendcontracten, verwerken van sociale documenten, opmaken van contracten, enz.)

Kwalificaties

Wat zoeken we in onze toekomstige collega?

• Je hebt een diploma in HR of een relevante eerste werkervaring of gewoon een grote dosis goesting
• Veel belangrijker dan je diploma is je “drive”, commerciële feeling en positieve ingesteldheid
• Je bent georganiseerd in je werk en je kan prioriteiten stellen
• Je bent proactief en resultaatgericht, je bent niet bang voor het onverwachte en je vindt het leuk om oplossingen te vinden voor problemen
• Je bent flexibel en past je aan veranderingen aan
• Je kunt je goed uitdrukken en je mening diplomatisch en professioneel verdedigen
• Je leert snel en bent autonoom genoeg om zelfstandig te werken
• Je bent Nederlandstalige, kennis van Frans/Engels zijn een pluspunt
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen must.

Aanbod
Wat bieden wij jou?

Een verleidelijk loonspakket:

• Bruto loon volgens ervaring
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
• Een representatievergoeding
• Representatieve bedrijfswagen
• Bonuspakket: tot maximaal 3000 euro per jaar aan niet-recurrente resultaat gebonden bonus indien de nationale doelstellingen worden behaald. Tot 3000 euro per jaar aan bruto-bonus indien de persoonlijke doelstellingen worden behaald
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering
• 32 vakantiedagen (waarvan 12 ADV dagen en 20 wettelijke verlofdagen)
• 2 telewerk dagen per maand.

Wat nog meer:

• Als Teamleader zal je samen met een collega het kantoor van Merelbeke uitbouwen
• Een stimulerende en gevarieerde werkomgeving binnen een multicultureel team
• Een persoonlijk ontwikkelingsplan
• Echte carrièremogelijkheden! 75% van onze managers zijn begonnen als consultant
• Je krijgt een theoretische/praktische opleiding en on-the-job ondersteuning waar nodig
• Een geweldige bedrijfscultuur met menselijke waarden

We spenderen 40u per week samen, in een warme, familiale sfeer waar het welzijn van onze werknemers prioritair is. We halen graag het beste in iedereen naar boven en bouwen samen, steen voor steen, aan onze gezamenlijke successen!

Please refer the Job description for details