Order Administrator

at  Videojet

An order handling and administration role within a small, friendly team that is part of a leading international technology company.
Based in the Leerdam office of Videojet, a world-leading provider of industrial coding and laser marking equipment (i.e., printing consumption dates on food etc), the Order Administrator will process orders for our equipment & supplies, engaging with customers across the Netherlands, administrating contracts and assisting the helpdesk team during busy periods.
This is a dynamic role in a supportive team-focused environment, with a company that offers excellent training and development. If you’re a customer-focused team-player, with proficient Dutch & English languages, can work in the office 08.30 – 17.00 and you’re looking for a long-term career, we’d love to hear from you!
It’s likely you have purchased or used a product touched by Videojet Technologies this week. From freshness dating to track and trace coding, our technologies help ensure products sold across the globe are authentic and safe for consumers to use in the food, beverage, pharmaceutical, and industrial marketplaces.
We recognize that people come with a wealth of experience and talent. Diversity of experience and skills combined with passion is a key to innovation and excellence. Therefore, we encourage people from all backgrounds to apply to our positions.
Link to a Videojet Video showing you how we support sustainability!

THE ESSENTIAL REQUIREMENTS OF THE JOB INCLUDE:

• MBO-4 level education, preferably in an administrative direction
• Ideally at least two years of relevant work experience
• Excellent communication skills that include proficiency in Dutch and English
• Analytical and numerical proficiency
• Customer focus and problem-solving skills
• Natural team-player, happy to work within a successful and talented team.

WE OFFER:

• Professional onboarding and training programs
• Collaborative team looking forward to working with you
• Career coaching and development opportunities
• Work in an international environment where Diversity is part of normal business
• Potential hybrid working after the initial onboarding period
  Voor het Customer Service team in Leerdam; binnen dit relatief klein, maar betrokken team zoeken we een administratieve talent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor order entry, administratie en alsook customer service taken. Videojet Leerdam, is onderdeel van een toonaangevend internationaal technologiebedrijf, Veralto.
  Waarschijnlijk heb je deze week al een product gekocht of gebruikt dat is gecodeerd door Videojet Technologies. Van versheidsdatering tot track-and-trace-codering, onze technologieën helpen ervoor te zorgen dat producten uit de voedingsmiddelen-, dranken-, farmaceutische en vele andere industriëen die over de hele wereld worden verkocht, authentiek en veilig zijn om te gebruiken voor de consument.
  Wij erkennen dat mensen een schat aan ervaring en talent met zich meebrengen. Diversiteit aan ervaring en vaardigheden gecombineerd met passie is een sleutel tot innovatie en kwaliteit. Daarom moedigen we mensen van alle achtergronden aan om op onze functies te solliciteren.
  Link naar een Videojet Video die laat zien hoe wij duurzaamheid ondersteunen!
  Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van bestellingen die klanten bij ons plaatsen. Van het invoeren in het ERP tot het onderhouden van contacten en samenwerken met alle betrokken partijen om nauwkeurige en tijdige leveringen te garanderen.

• Manage and Process orders through the systems
• Maintain close contact with involved parties to assure timely and correct deliveries
• Liaise internally to ensure any pre-work is coordinated
• Book shipments and Invoices
• Have fun and most meaningfully, help. Our goal is to help our customers with whatever they need