Paralegal Consultant

at  Axis

Word Paralegal Consultant bij onze klant en speel een cruciale rol bij het beheren van bedrijfsdocumenten, het stroomlijnen van werkprocessen en het bieden van administratieve ondersteuning. Voor deze spannende functie heb je 2-3 jaar ervaring in een juridische omgeving nodig, beheers je de Engelse en Franse taal, heb je oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Als je een proactieve houding hebt, goed gedijt onder druk en graag samenwerkt in een dynamisch team, solliciteer dan nu voor deze missie van 6 maanden. Mis de kans niet om je juridische en zakelijke expertise te vergroten in een ondersteunende en boeiende werkomgeving!

DESCRIPTION

• Verzamelen van handtekeningen en uitvoeren van bedrijfsdocumenten, waaronder contracten, notulen van de raad van bestuur, besluiten van aandeelhouders en belastinggerelateerde documentatie, met natte inkt of met behulp van elektronische handtekeningplatforms zoals AdobeSign;
• Beheren van soft- en hardcopy’s van bedrijfsdocumentatie en deze organiseren in fysieke en elektronische archiveringssystemen zoals SharePoint, ViewPoint, Shared Drive en Kiteworks;
• Bijhouden van gegevens van directeuren en bedrijven in interne databases, handelsregisters, registers van uiteindelijke begunstigden en andere registers volgens de instructies;
• Het uitvoeren van standaard secretariële taken zoals het produceren van documenten, het opmaken van memo’s en het voorbereiden van correspondentie op basis van instructies van medewerkers/senior medewerkers;
• Actief bijdragen aan het verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen binnen het team;
• Assisteren bij de voorbereiding van bestuursvergaderingen, waaronder het bijeenroepen van vergaderingen en het voorbereiden van bestuurspakketten;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post, juridische correspondentie en fiscale correspondentie;
• Administratieve formulieren invullen en de indiening ervan opvolgen;
• Verdelen en organiseren van juridische en fiscale documenten;
• assisteren bij interne zaken en ad hoc administratieve verzoeken afhandelen, zoals legalisatie, apostillering en vertalingen.

Please refer the Job description for details