Partnerassistenz (m/w/d)
at Jobactive GmbH
München, Bayern, Germany -
Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
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Immediate | 05 Jul, 2024 | Not Specified | 05 Apr, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
Citizen | GC |
US Citizen | Student Visa |
H1B | CPT |
OPT | H4 Spouse of H1B |
GC Green Card |
Employment Type:
Full Time | Part Time |
Permanent | Independent - 1099 |
Contract – W2 | C2H Independent |
C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
PARTNERASSISTENZ (M/W/D)
Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering.
Für unseren Kunden, eine Kanzlei die sich auf Finanztransaktionen spezialisiert hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Partnerassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet in Direktvermittlung zu besetzen. Unser Kunde legt großen Wert auf ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und sucht für folgende Aufgaben einen absoluten Teamplayer:
Executive Assistant
- Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
- Nationale und internationale Korrespondenz
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) und Kalenderorganisation sowie E-Mail-Postfachmanagement
- Reiseplanung und deren Abrechnung
- Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen
Allgemeine Büroorganisation
- Buchhaltungsaufgaben und Spesenabrechnungen
- Facility Management
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Pflege von Datenbanken
Transaktionsgeschäft
- Regelmäßige Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
- Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Erstellung von administrativen Transaktionsdokumenten
- Auswertung von Unterlagen (z. B. KYC)
- Formatierung von Vertragsdokumenten
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Geschäftsvorfällen bei Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen
Marketing
- Verantwortlich für die Erstellung von Unterlagen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Rankings für die Rechtsbranche (z. B. Chambers)
- Entwerfen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Social Media Posts
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Pitch Broschüren
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen und Workshops
HR-Themen
- Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitern
- Organisation von Mitarbeiterevents
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
München, Germany