Payroll medewerker

at  Eneco

• Mechelen
• Human Resources & Facilities
• Eneco Belgium
• 1 - 2 jaar
  Waar ga je werken?
  Eneco Belgium levert elektriciteit uit 100% hernieuwbare bronnen. Wat ons drijft? Een grote maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid. We willen een inspiratiebron zijn voor anderen door te laten zien dat een snelle transitie van fossiele naar duurzame energie technisch mogelijk en rendabel is. Eneco is succesvol omdat we innoveren en investeren. In technologie, maar zeker ook in mensen. Bij Eneco zien we wie je bent, wat je wil en wat je kan.
  Hoe ziet jouw dag eruit?
  Je begint je dag op de 3e verdieping waar je je collega’s vindt. Je pakt je Billy tas en vult deze met een warme koffie om je energie op te laden voor de dag. Eenmaal terug op je bureau, duikje meteen in de HR-mailbox. Je sorteert en beantwoordt e-mails, waarbij je zorgvuldig aandacht besteedt aan vragen of verzoeken van medewerkers en managers.
  Terwijl je aan de voorbereidingen van de payroll werkt, houd je een oogje op binnenkomende berichtjes. Collega’s kloppen aan met vragen over verlofaanvragen, arbeidsvoorwaarden en andere HR-gerelateerde zaken waar jij hen deskundig in adviseert.
  Honger knaagt. Samen met je collega’s genietje even van de lunch op het zonnige terras van de Chill-Out. Met de nodige waakzaamheid leg je de focus na de middag op het actief beheren van medewerkers accounts die op het punt staan te vervallen in Fieldglass. Samen met de Payroll Expert werk je daarna verder aan de voorbereidingen van de payroll. De deadline komt dichterbij!
  Nu is het tijd om de werkdag af te sluiten en uit te kijken naar wat morgen zal brengen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het administratief voorbereiden van de maandelijkse payroll.
• Je bent mede het aanspreekpunt van ons sociaal secretariaat.
• Je zorgt ervoor dat de personeelsbestanden steeds up-to-date zijn (personeelsgegevens, headcountlijst, 13e maand).
• Je volgt dossiers op zoals tijdskrediet, zwangerschaps-en ouderschapsverlof, ziekte, …
• Je zorgt voor een vlekkeloze opstart en exit van medewerkers op het gebied van administratie.
• Je beantwoordt HR-vragen van interne medewerkers.
• Je volgt de sociale wetgeving op de voet op.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van gegevens in onze systemen.
• Je werkt nauw samen met je andere collega’s van het HR departement.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een Bachelor diploma in HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol.
• Je beschikt over een solide basiskennis van sociale wetgeving.
• Integriteit en het belang van vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent oplossings-en resultaatsgericht.
• Je stelt prioriteiten en respecteert deadlines.
• Je bent vlot in excel en werkt foutloos met basisformules zoals VLOOKUP, basis draaitabellen en andere veelvoorkomende toepassingen.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels, met basiskennis van Frans.

Wij bieden jou meer dan een loon.
Een vast arbeidscontract
We gaan voor een duurzame samenwerking. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een enthousiast en hecht team.
Een aantrekkelijke verloning & extralegale voordelen
Goed werk moet evengoed beloond worden. Bovenop jouw aantrekkelijk salaris krijg je extra leuke voordelen.
De nodige ondersteuning
Je staat er niet alleen voor bij Eneco. Hulp nodig? We geven jou de juiste tools, opleiding, etc. Alles wat nodig is om de uitdagingen aan te gaan.
Een prettige informele werkomgeving
Eén met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. De vele innovaties in de energiemarkt creëren nieuwe marktkansen.

Please refer the Job description for details