Payroll Officer

at  Aviapartner

Aviapartner is een belangrijke speler in de afhandeling van passagiers en cargo in Europa en werd meer dan 70 jaar geleden opgericht in België. Binnen de Europese Unie is Aviapartner vandaag de grootste afhandelaar van passagiersvluchten, met een sterke service naar ruim 400 luchtvaartmaatschappijen, en meer dan 10.000 werknemers op 53 luchthavens in 7 Europese landen (België, Frankrijk, Italië, Duitsland, Spanje, Nederland en Zwitserland). Aviapartner handelt elk jaar 300.000 ton cargo af en bedient 80 miljoen passagiers.
België is altijd de thuisbasis gebleven van Aviapartner, met het Europese hoofdkwartier op Brussels Airport, en met meer dan 1.500 medewerkers op 4 Belgische luchthavens.
Bij Aviapartner staat de klant centraal.
Wij staan voor veiligheid, kwaliteit, collegialiteit, creativiteit en de wil om de beste te zijn.
Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de maandelijkse loonsverwerking van zo’n 700 arbeiders (je bent back up voor evenveel bedienden) die bij Aviapartner werken op Brussels Airport en op de luchthavens van Antwerpen, Luik en Oostende.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat SDWorx.
Je volgt personeelsdossiers op, van in- tot uitdiensttreding, en beheert de arbeidsovereenkomsten en addenda, de tijdsregistratie, premies, de afwezigheden, sociale documenten, etc.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht en met de interne regels en procedures om zo eigenhandig een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je bent ook het aanspreekpunt voor de medewerkers als zij vragen hebben over hun verloning en de bijhorende administratie. Je geeft hen correcte informatie en advies, gebaseerd op arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
Jouw focus ligt op de arbeiders, maar je werkt nauw samen met je collega die als Payroll Officer werkt voor de bedienden. Jullie zijn elkaars back-up, jullie werken in tandem, maar tegelijk autonoom.
Je verzorgt de rapportering naar het management.
Je ondersteunt actief verschillende HR-projecten vanuit je payroll expertise.
Je volgt de sociale wetgeving en het arbeidsrecht van nabij, zodat je evoluties perfect kan toepassen in je dagelijks werk.
Je rapporteert aan de Payroll Supervisor.
Je behaalde een Bachelordiploma en je kan terugvallen op 5+ jaar ervaring in een Payroll-functie, waardoor je een grondig inzicht hebt in loonberekening
Je kan vlot werken met MS Office (Excel !) en Eblox. Kennis van SP-Expert is een voordeel maar geen must.
Je bent administratief aangelegd, cijfergericht en analytisch sterk.
Je werkt klantgericht en pro-actief
Je bent autonoom, stressbestendig en communicatief. Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je kan je kennis op een duidelijke en begrijpbare manier overbrengen.
Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en het arbeidsrecht
Je beheerst het Nederlands uitstekend en je kan vlot overschakelen naar het Frans (andere talen zijn een plus).

Please refer the Job description for details