Payroll officer

at  Cepa

BEDRIJF

Je komt terecht op de dienst Personeelsbeheer van Cepa. Cepa, de Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen, vertegenwoordigt zo’n 125 bedrijven in het Antwerpse havengebied. Samen geven we werk aan ruim 9.500 havenarbeiders, die ervoor zorgen dat de schepen efficiënt geladen en gelost worden.
Hoe doen we dat? Cepa behartigt de belangen van de werkgevers in het sociaal overleg en organiseert de havenarbeid van A tot Z. Dat doen we op vlak van personeelsbeheer, opleiding, veiligheid, uitrusting en medische hulpverlening. Vanuit onze verschillende vestigingen in het havengebied zorgen zo’n 200 Cepa-medewerkers elke dag dat onze bedrijven en havenarbeiders de beste dienstverlening krijgen.
Functiebeschrijving
Ben jij cijfermatig sterk, heb je interesse in payroll en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is de functie van payroll officer iets voor jou!

Samen met je collega’s zorg je voor een wekelijkse correcte loonverwerking van ruim 9500 havenarbeiders. Je werkt graag in team, maar kan je eigen takenpakket zelfstandig beheren. Weet je van aanpakken? Aarzel dan niet om te solliciteren.

• Je bent samen met 3 collega’s verantwoordelijk voor de wekelijkse loonverwerking van de havenarbeiders.
• Je staat in voor de verwerking van de loonbeslagen.
• Je werkt nauw samen met andere (interne) diensten, bijvoorbeeld IT.
• Je adviseert bedrijven bij loonkostberekeningen en begeleid hen bij de implementatie van nieuwe softwaretoepassingen ontwikkelt door Cepa.
• Je doet de opvolging van aanpassingen in loonbarema’s en vergoedingen.

• Je hebt dagelijks contacten met medewerkers van de personeelsdienst en/of operationeel verantwoordelijken van de havenbedrijven.Je volgt veranderingen binnen sociale wetgeving op, de welke een impact hebben op onze payroll.

Profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau.
• Een eerste ervaring in payroll is een pluspunt. Maar we voorzien sowieso een opleiding op maat, vermits onze werking uniek is.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk (met o.a. werknemers, werkgevers, vakbonden, verzekeringsmaatschappij, opleidings- en uitbetalingsinstellingen).
• Je kan duidelijk informatie en inlichtingen overbrengen en/of navragen.
• Je kan zelfstandig het administratief beheer van dossiers voorzien.
• Je kan vlot werken met Excel en andere courante applicaties.

Please refer the Job description for details