Payroll Officer

at  PepsiCo

Overview:
De Payroll officer is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van alle payroll activiteiten voor de toegewezen entiteiten binnen PepsiCo BE en NL. Naast de vragen van HR of medewerkers, moet de payroll officer tijdige en accurate rapportering leveren en op verzoek van de Payroll manager veranderingen en projecten op ad-hoc basis ondersteunen.
Responsibilities:

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Contact onderhouden met de HR-Officers van de verschilldende vestigingen om een correcte payroll run te garanderen, zowel voor blue als white collars.
• Alle inkomende informatie van HR verzamelen en controleren.
• Toezien op het juiste gebruik van de salariscodes om een tijdige en correcte salarisadministratie te garanderen en ervoor zorgen dat de controles worden gedocumenteerd en uitgevoerd.
• Informatie verzamelen voor verzekeringen, pensioenadministratie en alle benodigde dienstverleners correct en tijdig informeren en ook zorgen voor de implementatie van wijzigingen in de sociale wetgeving die door de Payroll Manager zijn vastgelegd.
• Beheer van expat-dossiers in samenwerking met derden.
• Rapportage van de salarisadministratie aan interne afdelingen (Finance Control / Finance Planning/ HR) of externe partijen (ondernemingsraad, fiscale en sociale wetgeving, auditbureaus, wetgeving, Control en Finance Planning, …).
• Interne controles bewaken en key-controls uitvoeren.
• Ondersteunen van de balance sheet reconciliations voor de payroll gerelateerde balansrekeningen (salarisadministratie, verzekeringen, expats,…..).

Qualifications:

• Uitstekende interpersoonlijke communicatievaardigheden zowel binnen de afdeling Payroll/Finance en met HR als met andere stakeholders (zowel intern als extern).
• Minimaal 2 jaar ervaring in Payroll.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
• Ervaring in een multinationale omgeving is een pluspunt.
• Gemotiveerd om bij te dragen aan een vlekkeloze uitvoering van operationele, terugkerende en eenmalige activiteiten.
• Kunnen navigeren in een digitale werkomgeving.

Please refer the Job description for details