Préposé(e) (secrétaire) du service des ressources humaines - NONS-2324-17(2)

at  Conseil scolaire public du NordEst de lOntario

Lieu de travail : Siège social à North Bay
Pourcentage d’affectation : (1,00) poste permanent non syndiqué à temps plein
Entrée en fonction : dès que possible
Date limite pour postuler : le 30 avril 2024 à 12 h (midi)
Sommaire du poste :
La personne qui occupe ce poste relève de la Directrice du service des ressources humaines et a pour rôle de l’aider à s’acquitter des tâches administratives reliées au bien-être et l’assiduité de notre personnel, des conventions collectives et des conditions de travail, aux systèmes informatisés, ainsi qu’à la gestion des dossiers du service.

Qualifications et compétences requises :

• Diplôme d’études postsecondaire de deux ans en administration des affaires, ressources humaines ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
• Connaissance du système informatisé de gestion de base de données et des divers logiciels pertinents aux responsabilités
• Connaissance des systèmes informatisés tel que, mais pas limité aux logiciels de gestion d’information des ressources humaines et de la paie (p. ex. SAP), de systèmes informatisés de la gestion des absences et des présences (p. ex. SmartFind Express) et la série de Microsoft 365 serait considéré un atout
• Avoir le sens de l’organisation, d’initiative et de débrouillardise
• Être capable de planifier et de prévoir des activités à venir
• Faire preuve d’entregent, de tact et de diplomatie
• Savoir travailler en équipe et de façon autonome
• Faire preuve de grande minutie et d’initiative dans l’exercice de ses fonctions
• Savoir respecter le caractère confidentiel de divers dossiers et des diverses données
• Posséder des compétences supérieures en français et en l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.

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