Procurement Officer

at  PV Group

Pour son service Procurement, P&V recherche un(e) Procurement Officer qui s’intégrera dans une équipe de 4 à 5 personnes.
Vous rapportez directement au Procurement Manager.
Vos tâches

Tâches :

• Rechercher les meilleures solutions existantes sur le marché (national et international) dans le domaine des biens et services à fournir pour les clients internes.
• Faire l’inventaire des attentes du client interne en définissant les spécifications fonctionnelles.
• Effectuer les analyses de marché, demander des offres et les négocier avec les fournisseurs afin d’obtenir un rapport qualité/prix élevé.
• Veiller à ce que les accords conclus (prestations, qualité, prix, délai de livraison, etc.) soient respectés. Si un fournisseur est en défaut, des mesures (tant préventives que correctives) doivent être prises pour éviter qu’une telle situation ne se reproduise.
• Le client interne est impliqué dans chaque phase de ce processus afin de garantir une sélection correcte des fournisseurs.

Responsabilités :

• Stratégie et reporting : en collaboration avec votre responsable, vous établissez une stratégie d’achat ainsi qu’une stratégie fournisseurs et rechercher systématiquement des synergies d’achat au sein de l’organisation. Vous êtes le soutien du processus d’achats stratégiques et opérationnels.
• Gestion de projets : vous gérez les activités spécifiques du Procurement en tant que projets (de leur lancement jusqu’à leur mise en œuvre et suivi).
• Information du client interne : vous communiquez toutes les informations pertinentes au client interne : nouvelles évolutions du marché (reprises, nouveaux fournisseurs, faillites, déménagement, modifications de prix, nouvelles technologies, nouveaux produits, etc.), évolutions et modifications logistiques, statut d’une commande, etc.
• Cahier des charges – cahier de revendications : vous coordonnez la rédaction des cahiers des charges/de revendications : analysez les cahiers des charges/des revendications en fonction de la faisabilité et de la disponibilité sur le marché, analysez les offres sur les plans technique et financier, respectez toutes les dispositions légales et réglementaires, etc.

Analyse du marché

• Vous analysez régulièrement le marché des fournisseurs.
• Vous recherchez activement de nouvelles opportunités (nouveaux produits/services – nouveaux fournisseurs) dans le but d’obtenir un rapport qualité / prix maximal.
• Vous entretenez les relations commerciales avec les fournisseurs et communiquez toutes les informations pertinentes aux clients internes.
• Vous vérifiez le niveau de solvabilité, rentabilité et liquidité des fournisseurs tant à la conclusion d’un nouveau contrat qu’en cours de vie de celui-ci
• Demande et comparaison des offres :
• Vous comparez les offres de manière professionnelle, tant sur le plan de la qualité, de la fiabilité de la fourniture, du développement que sur le plan du prix
• Vous analysez les offres afin de pouvoir garantir une sélection correcte des fournisseurs.
• Négocier : vous négociez les contrats d’achat en portant une attention particulière au TCO (Total Cost of Ownership) et en tenant compte des coûts, de la création de valeur et de la maîtrise des risques, sans négliger ce faisant les attentes des clients internes.
• Conclusion de contrats :
• Vous collaborez à la négociation, à la mise en œuvre et au suivi des contrats-cadres, y compris des SLA requis.
• Vous gérez le cycle de vie des contrats avec les fournisseurs.
• Suivi des fournisseurs : vous suivez les prestations des fournisseurs : de l’achat unique à l’exécution du contrat dans le but de vérifier si les livraisons sont conformes à la commande, si les SLA convenus sont respectés, etc.
• Soutien du processus d’achat opérationnel : vous assistez les responsables dans le suivi administratif, le reporting, la gestion des contrats, le contrôle et l’optimisation du processus d’achat.
• Vous garantissez le fonctionnement du service Procurement en fonction des objectifs fixés :
• Vous informez et accompagnez les (nouveaux) collaborateurs afin de continuer à garantir un service de qualité ;

• Vous faites office de back-up pour les collègues en cas d’absence.

  Votre profil

• Vous disposez de quelques ans d’expérience dans un service Procurement.

• Vous êtes bilingue Français / Néerlandais et disposez de très bonnes connaissances de l’Anglais.
• Vous disposez de bonnes connaissances de la suite Office et spécifiquement Excel. La connaissance de SAP est un atout.
• Vous êtes à la fois orienté stratégique mais en même temps hands-on.
• Vous disposez de bonnes capacités de communication et de présentation et êtes à l’aise dans les contacts avec des partenaires externes.
• Vous disposez de l’empathie, d’une bonne écoute et de la maturité nécessaires pour collaborer efficacement en vous adaptant aux divers profils de clients internes, collègues et fournisseurs.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la négociation, à la force de persuasion et au travail en équipe.
• Vous êtes orienté clients et solutions.
• Vous êtes également rigoureux, structuré, organisé et proactif.
• Vous êtes capable de demeurer compétent(e) et efficace dans les situations de stress ou dans les situations critiques.
• Vous êtes flexible et disposé à évoluer dans un environnement complexe et en continuelle mutation.

• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité, avez un sens éthique.

  Notre offre

• Type de contrat: Durée Indéterminée

• Lieu de travail: Bruxelles en combinaison avec le télétravail

  Rue Royale 151, 1210 Bruxelles

• Avantages extra légaux: Le Groupe P&V offre de nombreux avantages extra légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, des écochèques, un restaurant d’entreprise, un plan cafétaria, des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, ainsi que d’autres avantages auprès de nombreux partenaires.

  Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?

• Le Groupe P&V est une compagnie d’assurances coopérative qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d’un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.

• Nous sommes un groupe belge, ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
• Le Groupe place l’humain au centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.

Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d’inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons

Please refer the Job description for details