Programmasecretaris Vitaliteit 24 u p/w

at  BlueTrail

De grote opgaven waar wij voor staan worden op een programmatische wijze aangepakt. Het college van de gemeente Altena heeft 6 programma’s geformuleerd: Wonen, Mobiliteit, Circulair Voedselsysteem, Vitaliteit, Bestaanszekerheid en Opvang en Huisvesting Bijzondere Doelgroepen.

Als programmasecretaris ben jij de rechterhand van de programmamanager Vitaliteit. We zoeken een aanpakker met ambitie, die een goed gevoel heeft voor omgeving en relatie.

• Je werkt in nauwe samenwerking met de programmamanager en projectleiders/coördinatoren;
• Je zorgt voor operationele ondersteuning en bent dagelijks sparringpartner van de programmamanager;
• Je hebt een actieve rol bij het opzetten en faciliteren van projecten / netwerkbijeenkomsten / overleggen, waarbij je betrokkenheid van medewerkers en netwerkpartners stimuleert.
• Je regisseert het programmateam-overleg en coördineert samenhang en eenheid tussen de onderlinge programmalijnen/-inspanningen;
• Je zorgt voor integraliteit over de diverse bij het programma behorende beleidsterreinen;
• Je gaat proactief aan de slag met het optimaliseren van werkprocessen in samenwerking met belanghebbenden en levert proactieve een bijdrage aan beleidsontwikkeling en beleidsprocessen;
• Je creëert overzicht in de projecten en bewaakt voor de programmamanager en projectleiders het actuele overzicht en de uitvoering;
• Je zet een documentensysteem op, op basis van de beschikbare data zet je een monitoringstool voor het programma op en hebt deze in beheer;
• Je hebt inzicht en denkt actief mee in deze brede, complexe maatschappelijke en bestuurlijke opgave;
• Je bent een vast aanspreekpunt voor netwerkpartners, collega’s, inwoners en andere belanghebbenden.

Please refer the Job description for details