Project Assistant Milieu & Preventie

at  Wiels

En ‘hier’ in dit geval, dat is bij Wiels. Consultants met meer dan 30 jaar ervaring in Milieu, Ruimtelijke planning & Stedenbouw en Veiligheid & Preventie. Ons team bestaat op dit moment uit een 30-tal experten die bedrijven, overheden en organisaties doen groeien.
Maar ook wij hebben groeiplannen. En daarom zijn we op zoek naar een Project Assistant om onze collega’s binnen de domeinen Milieu en Preventie te ondersteunen.
Jouw uitdagingen
Je neemt in deze nieuwe functie een actieve rol op binnen onze omgevingsvergunningsaanvragen. Wat houdt dit in?
Het ingeven van de geverifieerde data en stukken binnen het aanvraagdossier en het aanvullen van bijlages in het omgevingsloket.
Nog belangrijker, het overzicht behouden van de ingediende procedures, het opvolgen van hun status (beslissingen en adviezen) en het informeren van de consultants.
Daarnaast volg je binnen de projecten zelf ook de to do’s op.
Je vraagt in samenspraak met de consultants ook in andere types projecten specifieke gegevens op en vult bepaalde documenten, aangiftes en inventarissen aan (IMJV, MATIS, VIK’s, …).
Ook op andere vlakken ondersteun je de consultants, zoals bij het voorbereiden van offertes of presentaties, het omzetten van schetsen in Visio, …
Je wordt als project assistant toegewezen aan een aantal grote klanten en projecten en neemt coördinerende taken op zoals het agendabeheer en het inplannen van overlegmomenten met diverse partijen, de verslaggeving, het opvolgen van gemaakte afspraken rond databeheer, …
Je wordt mee verantwoordelijk voor ons intern documentenbeheer, denk aan het taggen en archiveren van documenten, het onderhouden van onze templates, …
Jouw profiel
Ervaring en opleiding
Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
Heb je wat affiniteit met/ kennis van de basisaspecten van bijvoorbeeld milieu- of welzijnswetgeving door ervaring in een team ‘milieu’ of ‘omgeving’ in een adviesbureau of in een gemeente? Mooie troef!
Vaardigheden
Hoe kennen mensen jou? Als een sterk organisatorisch talent en als iemand die graag de zaken tot in de puntjes afwerkt. En als een betrokken teamplayer: je doet er alles aan om samen met je collega’s binnen de projectteams het doel te bereiken.
Je kan bovendien vlot met de courante IT-systemen werken, of werkt je er vlot in (MS365, eigen CRM, Co-pilot, …)
Wat wij jou kunnen bieden
Een mooie job met een aantrekkelijk salaris. Inclusief maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering. Je komt geregeld met de fiets? Instappen op onze fietsleasing is ook een optie.
Enthousiaste collega’s. Je maakt deel uit van een warm, divers team dat je met open armen en een portie humor verwelkomt.
Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin jouw stem telt en jouw betrokkenheid centraal staat. Daar waken we over met verschillende werkgroepen en teamactiviteiten.
Een vast uurrooster en 32 verlofdagen (met de nodige flexibiliteit om verlof te nemen).
Een mooi en ergonomisch uitgerust kantoor. Mét gezellige coffee corner, standing desks en fietsdesks. Zonder files onderweg.
Groeikansen! Je skills verder uitdiepen, opleidingen volgen, … Hier kan het. Sterker nog, we moedigen het aan. Samen stippelen we een opleidingsprogramma op jouw maat uit.
Spreekt dit voorstel je aan? Jouw reactie wordt snel en vertrouwelijk behandeld.
Of liever rechtstreeks

Please refer the Job description for details