Project Management Officer Infrabel Academy

at  Infrabel

DE JOB

Als PMO Infrabel Academy ben je verantwoordelijk voor het bewaren van een globaal overzicht over de verschillende project-, programma- of portfolio onderdelen met betrekking tot het eigen domein en analyseren van de voortgang, initiëren van mitigerende acties indien nodig en instaan voor de rapportering hierover aan het (senior) management teneinde de haalbaarheid ervan binnen de vooropgestelde eisen te waarborgen.

Je verschillende werkgebieden zijn onder andere:

• Ondersteunen van de projectmanager- of leider in de analyse- en uitvoeringsfases en de verschillende operationele activiteiten binnen een project teneinde de juiste te ondernemen acties te definiëren.
• Verzamelen van informatie over de stand van zaken van de verschillende aspecten (planning, budget, …) binnen de lopende projecten in samenwerking met de stakeholders teneinde een globaal overzicht over de nodige gegevens te bekomen.
• Opmaken van de rapportering over de voortgang van de verschillende project(fasen)en en van de andere activiteiten binnen de afdeling en deze op gecentraliseerde wijze ter beschikking stellen teneinde de verschillende stakeholders van de nodige informatie te voorzien.
• Initiëren, organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleg- , beslissings- en rapporteringsmeetings teneinde een optimale coördinatie te verzekeren en beslissingen te ondersteunen.
• Analyseren van de voortgang, en de bijbehorende realisaties, inclusief risico’s en/of onderliggende oorzaken, deze toetsen aan de vooropgestelde doelen en, desgevallend, mitigerende acties ondernemen teneinde de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
• Opbouwen en onderhouden van werkrelaties met interne en externe stakeholders en zorgen voor een goede dialoog met de andere entiteiten teneinde de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen en/of deze te begeleiden.
• Voortdurend op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen binnen het eigen domein en aandacht hebben voor alle relevante informatie teneinde een dienst te verlenen die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
• Verzamelen en structureren van de verschillende communicatie-acties van programma’s en projecten van Infrabel in een programma, regelmatig updaten van deze informatie met de programma- en projectverantwoordelijken en verzekeren van de zichtbaarheid van de verschillende communicatie-acties in de Master Planning.
• Analyseren en opvolgen van de verschillende dashboards en KPI’s van Infrabel Academy, realiseren van analyses op basis van deze gegevens met als doel het management van Infrabel Academy te ondersteunen en correctieve en/of preventieve analyses voor te stellen aan de team leads en manager, de coördinatie verzekeren in de ontwikkeling van dashboards bij Infrabel Academy teneinde steeds de voortgang te kunnen presenteren in de verschillende staff meetings van Infrabel Academy.

Please refer the Job description for details