PROJECT MANAGER EVENTS (m/w/d)

at  SETCOMMUNICATIONS GmbH

Bereit für eine Karriere in der Life-Science-Events-Branche? Bei SET erwartet dich ein Team, in dem Erfolg neu definiert wird und Du kannst deine individuellen Stärken entfalten.
Gehörst Du zu den Glücklichen, die schon ihren Traumjob gefunden haben? Oder bist Du bereit für eine Herausforderung, die dich aus deiner Komfortzone heraus und in ein spannendes Arbeitsumfeld bringt?
Mit einem starken Team, einem inspirierenden Arbeitsplatz und einem Arbeitgeber, der nicht nur einen Job, sondern eine Mission zu bieten hat?
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die in der Life-Science-Branche einen Fußabdruck hinterlassen möchte. Als Teil unseres Teams planst und organisierst Du Events, die nicht nur beeindrucken, sondern echte Erlebnisse schaffen.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Realisierung von physischen, virtuellen & hybriden Meetings, Events, Konferenzen und Incentives
• Du kümmerst dich um Recherchen, Anfrage und Beauftragung projektbezogener Gewerke, Abrechnung und Budgetverantwortung
• Du leitest die Durchführung der Projekte vom Office als auch vor Ort
• Du bist die Schnittstelle zwischen Kund: innen und Dienstleistern
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Endabrechnung, Erstellung der Projektdokumentation und -nachbereitung
• Du verantwortest die Kund: innenkommunikation in Abstimmung mit dem Accountmanagement
• Du kümmerst dich um die Anlage, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen mithilfe der eingesetzten Event-Software
• Du betreust die strategische Kund: innenberatung und das Stakeholder-Management bei diversen nationalen wie internationalen Veranstaltungsprojekten in physischen, virtuellen und hybriden Meeting-Formaten

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Event, MICE, Hotel, Projektmanagement oder möchtest den Quereinstieg wagen
• Du besitzt 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Kund: innen, Servicedenken, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Eigenständigkeit bist aber ein echter Teamplayer mit Blick über den Tellerrand
• Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du verfügst über souveräne Englischkenntnisse auf geschäftlichem Niveau; weitere Fremdsprachen sind natürlich willkommen
• Du bringst Erfahrung und Spaß an neuen und digitalen Tools (wie z.B. Cvent, Webex, Zoom, Teams, Expo-ip und vielen mehr) mit
• Du bist gutgelaunt und sicher beim Umgang mit Kund: innen & Teammitgliedern
• Du bringst idealerweise erste Kenntnisse der Healthcare Branche mit
• Deine MS Office-Kenntnisse sind sehr gut
• Du besitzt gute Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Du reist gerne

Benefits

Please refer the Job description for details