Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt “Du für Berlin”

at  Govolunteer

Starttermin: ab sofort, 32-40h/Woche
Wir sind GoVolunteer, Deutschlands größte Freiwilligen-Community. Über soziales Engagement ermöglichen wir Begegnung und Austausch. Seit 2015 bringen wir deutschlandweit soziale Projekte mit Menschen zusammen, die helfen möchten.
GoVolunteer gehört zur Social-Startup-Familie Join Impact. Join Impact bringt Menschen zusammen – mit dem Ziel, gemeinsam eine offene, aktive und verantwortungsvolle Gesellschaft zu schaffen. Wir fördern soziale Innovation, stärken gesellschaftliches Engagement und schaffen Austausch zwischen Menschen verschiedener Hintergründe.
“Du für Berlin” unterstützt Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung beim Start ins soziale Engagement in einer digitalisierten Welt. Wir ermöglichen gesellschaftliche Teilhabe online und offline: Durch ein gemeinnütziges Engagement bauen Teilnehmer: innen persönliche Beziehungen auf, sammeln Erfahrungen in der Arbeitswelt und verbessern im Austausch mit “Locals” ihre Sprachkenntnisse. So erhält jede: r die Chance, individuelle Fähigkeiten sinnstiftend zum Einsatz zu bringen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Personalwesen und / oder Projektmanagement? Du willst unsere Gesellschaft mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig!
Welche Aufgaben warten auf Dich?
Projektassistenz & Unterstützung der Projektleitung: Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Projekt. Du unterstützt die Projektleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und behältst stets den Überblick. Außerdem hilfst Du bei der Kommunikation mit unseren Förderern.
Administration & Accounting: Du übernimmst die Verantwortung für administrative Aufgaben im Programm. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen, die Verwaltung von Projektdokumenten, Adress- und Datenpflege, das Management von Online-Tools und die Unterstützung bei der Buchhaltung.
Recruiting & People Management: Du sorgst dafür, dass unser Team aus Festangestellten, Praktikant: innen und Ehrenamtlichen optimal besetzt ist und sich wohl fühlt.
Reporting & Wirkungsmessung : Du dokumentierst unsere Arbeit, managst das Reporting gegenüber Förderern, überwachst KPIs und optimierst Prozesse.
Office & Community Management: Du entwickelst die Büroinfrastruktur und förderst ein positives Arbeitsumfeld für unser Team. Dazu gehören auch Community-Aktivitäten.
Event Management: Gemeinsam mit dem Community-Team organisierst Du Lern- und Austauschevents für Programmteilnehmer: innen und unser Team.
Was solltest Du mitbringen?
Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mind. 2 Jahre berufliche Erfahrung in den Bereichen Human Resources, Betriebswirtschaft und/oder Office Management.
Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert auf Ziele hin. Wenn Du mal nicht weiterkommst, stellst Du Fragen.
Hands-on & Can-Do: Du denkst stets ergebnisorientiert und hast den Drive, Ideen schnell in die Tat umzusetzen.
Teampower: Du bist Teamplayer: in, hast ein offenes Wesen und bringst gerne Menschen zusammen.
Kreativität: Du hast eigene Ideen und Spaß daran, auch ausgefallene Herangehensweisen auszuprobieren, um unsere Ziele zu erreichen.
Analytics: Datengetriebenes Arbeiten und die Analyse von KPIs gehen Dir leicht von der Hand. Du bist sicher im Umgang mit Spreadsheets (Google Sheets), Projektmanagement-Software (Monday) und AI-Tools .
Sprachtalent: Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch auf hohem sprachlichen Niveau.
Was bieten wir Dir?
Bewege etwas: Bei uns werden Leidenschaft und kreative Energie in sozialen Impact umgemünzt.
Werde Teil eines jungen, wachsenden Sozialunternehmens: Du bist Teil des Teams von “Join Impact”, unserer breit aufgestellten Social-Startup-Familie.
Übernehme Verantwortung: Führe unser Projekt zum Erfolg und schaffe Strukturen, die bleiben. Wie Du das tust, ist Dir überlassen – denn bei uns zählt das Ergebnis.
Erweitere Dein Netzwerk: Werde Teil der NGO- & Startup-Community in Berlin und lerne spannende Persönlichkeiten aus der Non-Profit- und der For-Profit-Welt kennen.
Arbeite im coolsten Büro der Stadt oder aus dem Home Office: Wir sitzen im sozialen Coworking-Space MACHWERK in der Alten Münze, einem Ort für Kultur und Kreativität.
Hab Spaß bei der Arbeit: Unsere gemeinsame Motivation, eine unterstützende Teamkultur und regelmäßige Team-Events lassen uns eng zusammenwachsen.
Bewirb Dich jetzt! Schick uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben sowie Deine Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal.
Bei Fragen steht Dir Olga (Managing Director GoVolunteer) unter 0159 0518 7759 oder jobs@join-impact.org zur Verfügung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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