Receptionist - Fuldtid

at  QPark Operations Denmark AS

Kan du lide at holde orden på kontoret samt servicere og hjælpe dine kollegaer, så alting spiller til både hverdag og fest?
Så er det sikkert dig, vi søger som vores nye receptionist. Du er den første, vores kunder, gæster og samarbejdspartnere møder, når de henvender sig personligt eller over telefonomstillingen. Du har ansvaret for selvstændigt at løse praktiske såvel som administrative opgaver for ledere og medarbejdere i organisationen, og du sørger for, at hovedkontoret altid er velforsynet og fremstår præsentabelt. Derudover går du ofte forrest ved arrangering og afholdelse af sociale arrangementer.
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, som er placeret fra mandag til torsdag 8:00 -16:00 og fredag 8:00 - 15:30 inkl. selvbetalt frokostpause.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder vil bl.a. omfatte følgende:

• Bemanding af receptionen og telefonomstilling
• Håndtering af post, breve og pakker samt mail- og brevskrivning
• Holde orden og rydde op i køkkener herunder tømme opvaskemaskiner, rense og fylde kaffemaskiner mm.
• Forhandling og vedligeholdelse af leverandøraftaler f.eks. rengøring, postleverandør, mm.
• Bestilling og modtagelse af varer såsom kontorartikler, uniformer, kaffe, blomster, gaver og frokost
• Mødeopdækning- og afrydning inkl. bestilling af forplejning til disse
• Organisering og oprydning af lagre
• Bookning af hoteller og transport for ledende medarbejdere i ind- og udland
• Praktiske ad hoc-opgaver som f.eks. udskiftning af elpærer
• Arrangering af fredagsbar, julefrokost og andre arrangementer i samarbejde med festudvalget
• Lejlighedsvis projektarbejde og afhjælpning i øvrige afdelinger ved behov

Please refer the Job description for details