Receptionist til mødeforplejningen i Ernæringsenheden på Herlev hospital

at  Herlev Hospital

Vores nuværende receptionist skal på barsel, så nu har vi brug for dig, som har lyst til at være barselsvikar - blive en del at teamet og deltage i driften i mødeforplejningen og kantinen på Herlev hospital. Holder du af en meget varieret arbejdsdag og stor berøringsflade? Klar til både administrative-, service- og praktiske opgaver? Ser du dig selv som morgenfrisk, vild med struktur, superbruger i Outlook og Officepakken både den formaliserede og den kreative del og holder du af at tale i telefon, så kunne du godt være vores nye kollega - være vores nye kendte stemme til at varetage vores lokalebooking, mødeforplejning og fakturering på Herlev og Gentofte hospital.

Jobbet er så meget mere end det. Opgaver, som du også skal løse, er:

• Lokalebooking på begge matrikler og mødeforplejning i Congierge på Herlev
• telefonpasning
• håndtering af penge og kasserapporter
• indberetning af opgaver til teknisk afdeling/kontaktperson
• bestilling af varer i hospitalets interne systemer Master Cater og SAP
• klargøre kantinen med opsætning af skilte og opstart af kasserne
• fremstille skilte, opslag, referent ved personalemøder, læse korrektur på materialer til personale og gæster
• besvare ris og ros henvendelser
• “alt det løse”, som lander på dit bord

Som du kan se ud fra opgaverne, har vi brug for en der

• er udadvendt, smilende og har en positiv indstilling til forstyrrelser
• er dygtig til IT
• kan overskue mange løse ender og samtidig arbejde struktureret
• kan formulere sig præcist i både skrift og tale
• kommer i mål med de stillede opgaver til aftalt tid
• trives med en varieret arbejdsdag med mange afbrydelser og deadlines
• når det brænder på i mødeforplejningen - er klar til at give en hånd med
• deltage i opgaverne være kassebetjening, lettere serveringsopgaver i mødelokaler

Ud over det faglige har vi også brug for dig, som har et glimt i øjet, har let ved at falde ind i nye arbejdsrelationer, har været vant til at arbejde sammen med mange faggrupper, men mest af alt går på arbejde fordi, du gerne vil bidrage med for at løfte dagens opgaver i den rækkefølge, der giver mening for dig og dine kolleger. Din service er vigtig for deres hverdag. Du er første led i en lang kæde.
Vi tilbyder et job, du selv kan være med til at præge og udvikle i samarbejde med en dynamisk kantine, mødeforplejning og cafegruppe.
Der udover tilbyder vi massageordning, Sportsforening, cykelcafe m.m.

Please refer the Job description for details